Supervisor de facturación - con experencia en sector y transportes

Descripción de la oferta

 Alimentar de manera diaria la matriz de Excel para llevar seguimiento de los servicios prestados y de esta manera conocer los servicios a facturar.
 Recibir de parte de los conductores los cumplidos de los servicios prestados a Transportes Masa ltda
 Recibir documentos expedidos por el cliente (notas de expedición, órdenes de compra, comprobante de servicios, inspección pre-operacional, gerenciamiento de viaje).
 Comparar los manifiestos de carga con los servicios prestados.
 Verificar El cumplimiento y actualización de la matriz de operaciones y facturación.
 Realizar el cierre de los servicios por medio del correo electrónico con copia a los clientes.
 Generar la factura de acuerdo a los valores finales de los servicios.
 Tener contacto permanente con los auxiliares administrativos de las demás bases de la organización a fin de conocer los valores de los cierres para realizar la respectiva facturación
 Desplazarse a radicar las facturas generadas donde el cliente y las que se deben radicar en las bases diferentes a Neiva, realizar el respectivo envió para que los auxiliares administrativos realicen la respectiva radicación.
 Estar pendiente del correo electrónico para conocer las novedades presentadas en los servicios para cobrar los adicionales cuando haya lugar.
 Entregar informes de facturación en caso que se requieran
 Tener comunicación permanente con los coordinadores de operaciones para conocer las autorizaciones adicionales de los servicios.
 Hacerse cargo de los manifiestos de transporte carga y/o coordinar los anticipos de los servicios a cargo.
 Dar cumplimiento en el horario de trabajo establecido.
 Cuidar las herramientas suministradas por la organización para el cumplimiento de las funciones.
 Demás actividades inherentes al cargo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, billing, facturacion

Ayer (actualizada)

Acerca de Transportes masa

Empresa prestadora de servicios de transporte terrestre de carga seca en el sector petrolero a nivel nacional, uno de sus objetivos principales es ofrecer, organizar y desarrollar servicios de transporte en todos sus modos de operación, clases y modalidades

Salarios