Supervisor Gestion Documental

Descripción de la oferta

En Iron Mountain, nuestros supervisores se encargan de ejecutar labores de control, registro y supervisión de los procesos y actividades del área, con el fin de mantener la calidad de los procesos y los tiempos de servicio asignados para cada proceso.

LO QUE OFRECEMOS:
Todas las prestaciones de ley EPS, Cesantías, Pensión, caja de compensación
Refrigerio diario y almuerzo los días viernes para las personas que laboran en las bodegas (Florida, Calle 21)
Servicio de asistencia Psicológica las 24 horas para el empleado y su núcleo familiar primario
Cuatro días otorgados por la compañía remunerados al año (dia de la familia 1 sem, dia de la familia 2 sem, dia de cumpleaños, dia en diciembre en fechas especiales)

RESPONSABILIDADES:
Supervisar y/o ejecutar tareas relacionadas con la recepción y entrega de documentos y otros elementos involucrados en el proceso.
Supervisar, controlar, asignar tareas dentro de los procesos a los colaboradores
Supervisar y controlar la integridad en los subprocesos
Elaborar o apoyar en la gestión total del área
Supervisar y controlar los procesos que le sean asignados
Apoyar a coordinadores en la elaboración de informes de gestión por proyecto.
Cumplir con el porte, cuidado y adecuadas condiciones de uso de la dotación que se asigne.
Garantizar y velar por el correcto manejo de todos los elementos y herramientas relacionados con el desarrollo de las funciones planteadas
anteriormente.
Realizar las demás funciones que le asigne su jefe inmediato acordes a la naturaleza de su cargo.

REQUISITOS:
Tecnólogo en Gestión Documental o archivística, o Últimos semestres en carreras administrativas o Ingeniería.
Experiencia de mínimo 2 años liderando procesos Operativos, de Gestión documental, Operaciones y/o Servicios Digitales.
Conocimientos en herramientas ofimáticas.
Conocimientos en software de Gestión Documental
Manejo de equipos de trabajo de 10 a 20 personas

OFERTA:
Horario: Rotativo Lunes a Viernes 06:00am - 02:00pm / 01:30 pm - 09:30pm Sabados 06:00am - 12:00pm
Contrato Termino fijo por 2 meses - Posibilidad de prorroga
Ubicación: Autopista Medellín, Bogotá, KM 1,5 Vereda Vuelta Grande La Florida.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan

Ayer

Acerca de Iron Mountain

Iron Mountain Incorporated es el guardián de confianza de miles de millones de activos físicos y digitales irremplazables del mundo, asegurando el valor pasado, presente y futuro para nuestros clientes. Nuestros más de 27,000 empleados dan vida a nuestra historia y reputación todos los días en nuestro lugar de trabajo mundial, donde la cultura de optimismo y curiosidad de Iron Mountain nos mantiene unidos y con propósito.

Fundada en 1951, Iron Mountain es el líder global en servicios ...

Iron Mountain Incorporated es el guardián de confianza de miles de millones de activos físicos y digitales irremplazables del mundo, asegurando el valor pasado, presente y futuro para nuestros clientes. Nuestros más de 27,000 empleados dan vida a nuestra historia y reputación todos los días en nuestro lugar de trabajo mundial, donde la cultura de optimismo y curiosidad de Iron Mountain nos mantiene unidos y con propósito.

Fundada en 1951, Iron Mountain es el líder global en servicios de almacenamiento y gestión de información, confiada por más de 225,000 organizaciones en más de 60 países en 6 continentes. Almacenamos de manera segura y protegemos con orgullo información empresarial crítica, datos altamente sensibles, y artefactos culturales e históricos invaluables. La reputación de la empresa por servicios superiores ha llevado a nuestro éxito comercial año tras año, y siempre buscamos candidatos que quieran ayudar a definir el futuro de la empresa mientras respetan su pasado.

Nuestros Mountaineers son animados a traer su creatividad a un lugar de trabajo que prospera con el cambio. Aquí, formarás parte de un equipo que no solo abraza experiencias excepcionales, sino que también las crea. Y no solo para nuestros clientes, sino también para nosotros mismos.

Nuestros clientes abarcan industrias globales que incluyen banca, energía, entretenimiento, bellas artes, salud, seguros, firmas de abogados, bibliotecas, hipotecas y préstamos, ciencias de la vida y productos farmacéuticos, sector público, comercio minorista y soluciones para pequeñas empresas. Los ayudamos a reducir costos y riesgos, cumplir con regulaciones, recuperarse de desastres, y habilitar formas digitales de trabajo. Al hacerlo, Iron Mountain aprovecha sus muchas soluciones patentadas, que incluyen:

Gestión de la Información Transformación Digital Almacenamiento Seguro Destrucción Segura Centros de Datos, Servicios en la Nube Almacenamiento y Logística de Arte

Salarios