2296 Auxiliar Administrativo y Apoyo Financiero

Descripción de la oferta

Buscamos un(a) Analista Comercial y Administrativa(o) con enfoque en gestión documental, apoyo financiero y control operativo, responsable de garantizar la organización, custodia y disponibilidad de la información física y digital de la compañía, asegurando el cumplimiento de normativas internas y legales. El rol integra funciones administrativas, comerciales y financieras, con especial énfasis en procesos de facturación electrónica, control documental y atención a proveedores. Funciones principales Organizar, clasificar y custodiar documentos físicos y digitales. Administrar el archivo general y garantizar su correcta trazabilidad. Digitalizar documentos y asegurar su calidad, legibilidad e integridad. Registrar movimientos documentales (ingresos, préstamos y devoluciones). Gestionar bases de datos y garantizar su actualización para auditorías internas. Apoyar procesos de facturación electrónica en países (validación, aceptación/rechazo en portales fiscales). Elaborar certificados de retención para proveedores. Gestionar correspondencia, recepción y atención de proveedores y clientes. Apoyar la elaboración de actas de junta y documentos administrativos. Controlar información en plataformas digitales (ej. SharePoint). Requisitos del perfil Formación académica: Técnico o tecnólogo en: Gestión Documental Archivística - Administración o áreas afines Experiencia: Mínimo 6 meses a 1 año en: Archivo, gestión documental o funciones administrativas y financieras similares Conocimientos Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word). Normativa documental (Ley General de Archivos, tablas de retención), facturación proveedor, impuestos, retención. Sistemas de gestión documental. Competencias clave Organización y atención al detalle. Alto sentido de responsabilidad. Manejo confidencial de información. Trabajo en equipo y orientación al cliente interno. Adaptabilidad a entornos digitales y operativos Responsabilidades complementarias Participación en sistemas de gestión (calidad, SST, ambiental). Cumplimiento de procedimientos internos y apoyo en auditorías. Posibles roles en comités (convivencia, SST, brigadas), según asignación. Condiciones de la oferta Tipo de contrato: Obra labor Salario: $ 2.200.000 + prestaciones de ley Horario: lunes a jueves 06:30 a.m. 03:30 p.m. y viernes 6:30 a.m. 03:00 p.m. Modalidad: Presencial Ubicación: Parcela - Siberia km 2.5 vía cota Pagos: Mensuales Nota: está vacante se requiere por un mes Cubrimiento de vacaciones.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, support, soporte, financial

Hace 3 horas (actualizada)

Acerca de Staffing de Colombia

Somos una empresa de servicios temporales y de outsourcing de talento humano con más de 30 años de trayectoria en el mercado laboral colombiano.
Nuestros procesos están diseñados para incrementar las posibilidades de su empresa de encontrar al candidato adecuado. Nos tomamos el tiempo de entender las necesidades de nuestros clientes y de identificar las habilidades y las expectativas de las personas para alinearlas con la vacante disponible que se ajusta a su perfil. Creemos que esta es la...

Somos una empresa de servicios temporales y de outsourcing de talento humano con más de 30 años de trayectoria en el mercado laboral colombiano.
Nuestros procesos están diseñados para incrementar las posibilidades de su empresa de encontrar al candidato adecuado. Nos tomamos el tiempo de entender las necesidades de nuestros clientes y de identificar las habilidades y las expectativas de las personas para alinearlas con la vacante disponible que se ajusta a su perfil. Creemos que esta es la única manera de unir el mejor talento con el puesto más apropiado.

Salarios