administrador/a - Agencia

Descripción de la oferta

*Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la agencia a su cargo.
*Remitir a la oficina de Pereira en los periodos acordados, la solicitud de tiqueteria adjuntando el informe de ventas de la agencia a su cargo.
*Velar porque se cumpla equitativa y rigurosamente los destinos y horarios de despacho de los vehículos.
* Informar al tesorero semanalmente las consignaciones realizadas.
*Asistir y atender los entes de transportadores que habitan en la ciudad.
*Hacer el cuadre o liquidación diaria de las taquillas y cerrarlas.
*Hacer el pedido de tiquetería y papelería mensualmente de acuerdo a las fechas establecidas
*Elaborar el balance por década con sus respectivos soportes y realizar el balance de cierre de mes, enviarlos al día siguiente de su elaboración.
* Atender las quejas y sugerencias de los usuarios e Informarlas oportunamente al Jefe de Prestación del servicio.
*Mantener bajo su custodia la tableta, impresora, inventarios de tiquetería, rollos, dinero, vales, reporte de tiquetes pagos y soportes de convenios.
*Recepcionar todos los documentos y correspondencia inherentes a la empresa y hacerlos llegar oportunamente a la oficina de Pereira.
*Hacer los requerimientos al área de rodamiento de horarios, rutas y vehículos que puedan mejorar el servicio.
*Gestionar ante las autoridades competentes permisos y solicitudes encomendados por la Gerencia.
*Coordinar con Gestión Humana sus vacaciones y las del personal a su cargo.
*Supervisar y corregir el desempeño del personal a su cargo y de las personas que cubre los reemplazos.
*Mantener informado al Jefe inmediato y Jefe operativo de las novedades y eventos que pueden afectar el nivel de ventas o la satisfacción de los usuarios.
*Realizar la programación de los turnos mensuales del personal a su cargo
Informar a contabilidad los 10 primeros días del mes el plan de turnos de los colaboradores y el 25 de cada mes los cambios.
*Informar a Gestión Humana los permisos concebidos al personal bajo su cargo, notificando al Jefe de Gestión humana por medio de correo electrónico la fecha, el motivo y la duración del permiso.
*Las demás funciones inherentes a su cargo asignadas por el jefe inmediato

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 5 años de experiencia
• Conocimientos: Dirección de ventas

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: administrator

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Flota Occidental S.A.

Ofrecemos servicios de transporte de pasajeros por carretera y actividades conexas con personal competente y altos estándares tecnológicos, siendo reconocidos como “Mejor para viajar” y “Mejor para enviar”
Empresa dedicada al servicio de:

transporte intermunicipal de pasajeros

envió de encomiendas


mensajería.

Salarios