Administrador/a - Bilingüe y con experencia
LIMITLESS INSURANCE S.A.S - Medellín, Antioquia
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Descripción de la oferta
Limitless Insurance is a growing company, and we are looking to add you to our team!
We are looking for a bilingual office admin.
Your role as an Office Administrator will be to ensure a proper flow of office procedures and to maintain a positive and friendly image of the company.
Your role will be to ensure a proper flow of office procedures and to maintain a positive and friendly image of the company.
Your duty would be to support the office director by carrying out common office duties and acting as the first line of contact to visitors, customers, and vendors in person, online, and via telephone.
As an office administrator, ensuring the proper filing and maintenance of legal documents is paramount to uphold regulatory compliance and organizational integrity.
Regularly reviewing and updating legal documents facilitates smooth operations and minimizes potential risks within the office environment.
We are looking for a reliable Office Administrator willing to undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently. The ideal candidate will be trustworthy, self-motivated, and competent in prioritizing and working with little supervision.
Office Administration Duties and Responsibilities
Your key duties and responsibilities as an Office Administration would be:
Document Creation
Assisting with preparing commissions for our agents, maintaining client databases, tracking accounts, and assisting in copying and distributing production reports and other internal documents.
Updating documents used by accounting, production, and field services as requested
Keep databases in check and update them regularly.
Proven administrative experience
Excellent written and verbal communication skills
Strong time-management skills and ability to multitask
In-depth knowledge of office management processes
Hands-on experience and PROFICIENCY with office management computer programs especially Excel and Google Sheets
Solid interpersonal skills
Comfortable handling confidential information
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Conocimientos: Microsoft Excel
- Personas con discapacidad: Sí
Hace 3 días
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Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.
Acerca de LIMITLESS INSURANCE S.A.S
Empresa Norte Americana que se dedica a la venta de seguros de vida y salud en los Estados Unidos, con gran trayectoria en esta area, donde se ha reconocido por su crecimiento exponencial y continuo en el mercado americano. Nos destacamos por nuestro buen ambiente laboral, calidad humana y un excelente desempeño en los servicios prestados.
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