Administrador(a) de sede - Con experiencia en sector salud/odontológico

Importante empresa del sector - Medellín, Antioquia

Descripción de la oferta

A convenir Contrato a término indefinido Tiempo Completo

Importante clínica odontológica busca para su equipo de trabajo Administrador(a) de Sede con experiencia en sector salud u odontología, para coordinar y administrar sede clínica en Medellín.

Condiciones:
- Jornada: Lunes a jueves de 9.00 AM a 6.30 PM, viernes de 9.00 AM a 6.00 PM, dos sábados al mes de 8 AM a 12 medio día.
- Contrato: a término indefinido.
- Salario: a definir según perfil + prestaciones de ley.
- Cargo: Administrador(a) de sede.
- Ubicación: Medellín, Poblado, frente al CC Santafé.
- Modalidad: presencial.

Requisitos:
- Tecnólogo(a) o profesional en áreas de salud, odontología o administración con experiencia de 2 a 3 años administrando clínicas o equipos clínicos.
- Buenas habilidades comunicativas.
- Conocimiento en habilitación (Res. 3100).
- Alta capacidad organizacional y orientación al servicio.
- Responsabilidad y compromiso con los procesos administrativos.
- Habilidad para el manejo del tiempo y los recursos.
- Habilidades de liderazgo.
- Disponibilidad pronta o inmediata.
- Residir en Medellín o su área metropolitana.

Funciones:
- Conocer detalladamente el portafolio de servicios y productos de la compañía.
- Dirigir la correcta y oportuna operación de la sede asignada.
- Realizar la planificación calendarizada de las actividades a desarrollar en la sede asignada, proponiendo planes de mejora que permitan optimizar los procesos y analizar de forma integral y objetiva el crecimiento del equipo.
- Promover el conocimiento y cumplimiento del reglamento interno de trabajo.
- Orientar oportuna y respetuosamente los empleados de la sede cuando tengan dificultades en la gestión o comunicación con los clientes.
- Brindar acompañamiento orientativo a los trabajadores respecto a decisiones complejas en el ejercicio de sus funciones.
- Garantizar el desarrollo y el cumplimiento de los compromisos clínicos que establece la habilitación IPS.
- Monitorear y promover el cumplimiento de las metas comerciales.
- Monitorear la calidad del servicio brindado a los clientes en los diferentes niveles de la organización y realizar la retroalimentación oportuna siempre que sea necesario (incluye recibir y gestionar las PQRS de los pacientes sobre la operatividad de la clínica).
- Coordinar la logística y mensajería de la sede asignada.
- Garantizar los insumos necesarios para la operatividad de la sede asignada.
- Motivar y organizar al equipo para lograr productividad y compromiso.
- Desarrollar un plan anual de mantenimiento de equipos y maquinaria, previniendo el daño de los mismos y garantizando su operación según corresponda.
- Reportar a gestión humana novedades de nómina, permisos y solicitudes de vacaciones.
- Promover un buen ambiente laboral, acorde a las políticas e identidad corporativa de Diana Pulgarín, mediante el ejemplo con sus acciones, comunicación asertiva, resolución de conflictos y otras habilidades blandas propias de un líder.
- Llevar control sobre los recursos económicos y logísticos de la sede, incluyendo la administración de inventarios, la elaboración y verificación de cuentas de cobro de los especialistas, la gestión de pagos y el adecuado manejo de la caja menor, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas.
- Realizar los demás requerimientos y funciones asignadas previamente por su jefe directo o gerente general, siempre que sean afines con la naturaleza de su cargo.