administradora edificios estrato 4 - administradora de edificios

Descripción de la oferta

• Manejar de manera profesional de los asuntos laborales, contractuales, contables y tributarios.
• Establecer un plan de calidad.
• Atender las reclamaciones asociadas a la prestación del servicio, solución de errores u omisiones por parte la persona natural o jurídica.
• Administrar las zonas comunes de la copropiedad.
• Acompañar los procesos jurídicos que adelante la copropiedad y garantizar la reserva de la información.
• Realizar el plan de gestión de cobranzas.
• Gestionar la página WEB, manejo y control de comunicaciones y uso de redes sociales.
• Optimizar y fortalecer herramientas tecnológicas de la copropiedad.
• Gestionar la atención de PQRSD de residentes (propietarios y/o arrendatarios), proveedores, contratistas y Consejo de Administración.
• Mantener actualizada la información de propietarios, residentes, arrendatarios, vehículos, mascotas, parqueadero (uso y destinación) y en general los datos necesarios para el correcto funcionamiento de la copropiedad.


• Mantener en óptimas condiciones los controles de acceso de la copropiedad, buen manejo en ingresos peatonal y vehicular, control de visitantes, maestros de obra, domiciliarios, etc.
• Optimizar la asignación de parqueaderos de visitantes y bicicleteros.
• Implementar políticas NIIF.
• La persona natural deberá contar con formación certificada en SG-SST.
• Tener conocimientos sobre el nuevo código nacional de policía.
• Realizar el control y seguimiento, así como la observancia a la implementación del sistema de control de riesgo y revisión de la red contra incendios, así como, las señalizaciones de acuerdo con los estándares y normativas vigentes.
• Desarrollar actividades de elaboración de contratos escritos, seguimiento, control, verificación y cumplimiento de los contratos vigentes que tenga la copropiedad (tales como los de vigilancia y aseo), así como control de pólizas, garantías y respectiva radicación de siniestros en casos de incumplimiento.
• La copropiedad no asumirá gastos de traslados, etc. El proponente debe tener claridad que el servicio es 100% en la dirección del conjunto.
• El administrador, debe asistir de forma obligatoria y presencial a las sesiones ordinarias del Consejo, no le es permitido enviar o delegar a otra persona, pues esto será causal de terminación del contrato.
• La persona natural debe contar con disponibilidad del tiempo necesario, para atender a los residentes y propietarios en las instalaciones de la copropiedad con una permanencia no inferior a 40 horas semanales, como para el cumplimiento del objeto del contrato, los tiempos serán acordados con el Consejo de Administración.
• En los casos que la administración no entregue a tiempo los informes de gestión, administrativos. financieros, informes de proyectos, PQRSD, mejoras, plan de mantenimientos, etc., será causal de terminación del contrato.
• No debe tener parentesco familiar, civil o de afinidad con los propietarios, consejo de administración, contratistas o proveedores, administrador, revisor fiscal, contador, ni exadministradores o ex revisores fiscales de la copropiedad, pues esto será causal de terminación del contrato. En caso de ser preseleccionado/a los oferentes deben presentar una declaración juramentada sobre el tema.
• No debe tener ningún tipo de vinculación laboral, comercial o relación hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los propietarios, miembros del Consejo de Administración, contratistas o proveedores, administrador, Revisor Fiscal, Contador, ni exadministradores o ex revisores fiscales de la Copropiedad, pues esto será causal de terminación del contrato. En caso de ser preseleccionado/a los oferentes deben presentar una declaración juramentada sobre el tema.
• Las demás actividades que le asigne la normatividad vigente, la asamblea o el consejo

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 5 años de experiencia
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Gestión de equipos, Planificación estratégica

Ayer

Acerca de AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL

La administración de propiedad horizontal Cedro Reservado 147 trabaja con propietarios, inquilinos, contratistas y otros miembros de equipo.
Como administradores debemos ser capaces de trabajar con personas de diferentes orígenes y personalidades, para lograr una convivencia sana y eficiente de todos los inquilinos y propietarios, garantizando que todos los aspectos de la comunidad funcionen correctamente.