administrador/a

Descripción de la oferta

• Suministrar oportunamente los recursos necesarios (humanos, monetarios, transportes, alojamientos, maquinaria y equipo, EPP, etc.) para el buen desarrollo de los proyectos, supervisando el uso adecuado y el manejo eficiente de los mismos.
• Revisar y enviar debidamente firmados los contratos con los clientes, actas de confidencialidad, pólizas y demás. Asegurando las actas de finalización de obra y/o certificados de los proyectos ejecutados.
• Supervisar la facturación y pago oportuno de los clientes.
• Supervisar y velar por el cumplimiento de órdenes de servicios, órdenes de trabajo, ordenes compras y contratos internos.
• Velar por el registro, selección y evaluación de proveedores y subcontratistas haciendo control de los mismos.
• Velar por el cuidado integral de vehículos, equipos, herramientas, documentos y demás recursos que la empresa ponga a disposición de los empleados.
• Supervisar las labores de contabilidad de la empresa, asegurando el pago oportuno de impuestos y las respectivas presentaciones ante la DIAN.
• Asegurar las afiliaciones a seguridad social del personal interno y de los contratistas.
• Asegurar y administrar los recursos económicos necesarios para el mantenimiento y mejora del SG-SST
• Coordinar todas las labores de gestión del recurso humano: selección, entrenamiento y capacitación del personal; elaborar, entrega y revisar la hoja de tiempo de los empleados; llevar el registro y dar trámite de los compensatorios, horas extras, permisos, licencias e incapacidades de los empleados.
• Entregar al contador de manera oportuna la información para la liquidación de la nómina y realizar el pago de la nómina de la empresa y su respectiva seguridad social.
• Administrar los proveedores (selección, supervisión y pago de proveedores)
• Liderar el proceso de actualización del RUP
• Asegurar la actualización del archivo de la empresa.
• Asegurar la actualización del inventario de bienes, enseres y equipos de la empresa.
• Manejar las plataformas de los clientes, de los bancos y otras a que haya lugar.
• Mantener en el computador asignado de manera ordenada, el archivo digital de los documentos y registros generados en el área administrativa y contable, realizando backup de dicha información periódicamente.
• Las demás actividades y funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 5 años de experiencia
• Conocimientos: Análisis, Finanzas, Microsoft Office, Administración, Administración de archivos

Hace 17 horas

Acerca de ESTUDIOS HIDROGEOLOGICOS Y AMBIENTALES SAS