administrador/a - Propiedad Horizontal

Descripción de la oferta

Incolpro Ltda. busca un Administrador delegado altamente calificado para gestionar de manera efectiva todas las actividades administrativas de nuestra copropiedad. El candidato ideal deberá aplicar el proceso administrativo integral (planear, organizar, dirigir y controlar) en todas las actividades propias de la copropiedad, asegurando una administración confiable y oportuna en cumplimiento con las normas y procedimientos legales.
Principales Responsabilidades:
1. Convocar a asambleas y consejos ordinarios y extraordinarios en representación de Incolpro Ltda.
2. Mantener actualizados los libros de actas de asamblea y consejos.
3. Registrar y controlar los mantenimientos realizados en la copropiedad.
4. Recibir y documentar la correspondencia relacionada con la copropiedad.
5. Atender a propietarios y residentes con profesionalismo.
6. Informar a los propietarios y residentes sobre las actas de la asamblea.
7. Preparar y presentar informes de gestión al consejo de administración.
8. Administrar los bienes de la copropiedad con diligencia y cuidado bajo el nombre de Incolpro Ltda.
9. Vigilar y cuidar los bienes comunes, ejecutando los actos de administración necesarios.
10. Realizar el proceso de cobro de cartera, incluyendo llamadas y cartas.
11. Notificar a los propietarios sobre llamados de atención, multas y sanciones impuestas por la asamblea general o el consejo de administración.
12. Gestionar con el departamento de contabilidad la emisión de paz y salvos, estados de cuenta, entre otros.
Requisitos:
• Educación: Profesional en Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia: Mínima de un año en cargos similares.
• Competencias Estratégicas: Trabajo en equipo, prudencia, orientación al cliente interno y externo, ética y sencillez.
• Competencias de Área: Adaptabilidad y flexibilidad, calidad y mejora continua, pensamiento estratégico, tolerancia a la presión de trabajo.
• Competencias de Nivel: Relaciones públicas, capacidad de planificación y organización, comunicación eficaz.
Red de Interacción:
• Interna: Gerencia, subgerencia, colaboradores financieros, servicios generales, mensajería, y jurídicos; auditoría interna, otras administradoras delegadas, auxiliares administrativas y recepcionistas.
• Externa: Proveedores, propietarios y arrendatarios, entidades de control.
Ofrecemos:
• Un entorno laboral dinámico y profesional.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Estabilidad laboral
• Otros beneficios que ofrece la empresa

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 1 año de experiencia

Palabras clave: administrator

Ayer

Acerca de Incolpro ltda

Empresa de Administración de Propiedad Horizontal: Servicios de administración, contabilidad, mantenimiento y asesoría jurídica.
Requerimos personal en toda nuestras áreas:
Contables: Contadora\es, auxiliares en cartera y tesorería.
Administrativo: Administradoras delegadas, auxiliares administrativos, secretarias y recepcionistas.
Personal de servicios generales y mantenimiento