administrador/a - Propiedad Horizontal

Descripción de la oferta

Incolpro Ltda. está en búsqueda de un Administrador Delegado altamente calificado para liderar y gestionar de manera eficiente todas las actividades administrativas de nuestra copropiedad. Buscamos un profesional capaz de implementar el proceso administrativo integral (planificar, organizar, dirigir y controlar), garantizando una administración confiable, eficiente y en cumplimiento con las normas legales y procedimientos establecidos.

Principales Responsabilidades:
Convocar y coordinar asambleas y reuniones de consejo, tanto ordinarias como extraordinarias, en representación de Incolpro Ltda.
Mantener actualizados los libros de actas de asambleas y consejos.
Supervisar y registrar los mantenimientos realizados en la copropiedad.
Gestionar y documentar la correspondencia relacionada con la administración.
Atender con profesionalismo a propietarios y residentes, ofreciendo soluciones y soporte oportuno.
Comunicar a los propietarios y residentes las decisiones y actas de las asambleas.
Preparar y presentar informes de gestión al consejo de administración.
Administrar los bienes de la copropiedad con responsabilidad y diligencia.
Proteger y supervisar los bienes comunes, ejecutando los actos administrativos necesarios.
Gestionar el proceso de cobro de cartera, incluyendo comunicaciones escritas y telefónicas.
Notificar a los propietarios sobre llamados de atención, multas y sanciones según lo dispuesto por la asamblea o el consejo de administración.
Colaborar con el área de contabilidad para la emisión de paz y salvos, estados de cuenta y otros documentos relacionados.
Requisitos:
Formación Académica: Profesional en Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares.
Competencias Estratégicas: Trabajo en equipo, prudencia, orientación al cliente interno y externo, ética y sencillez.
Competencias Técnicas: Adaptabilidad, mejora continua, pensamiento estratégico, tolerancia a la presión.
Habilidades: Relaciones públicas, capacidad de planificación y organización, comunicación efectiva.
Interacción y Red de Contacto:
Interna: Gerencia, subgerencia, equipos financieros, servicios generales, mensajería, jurídicos, auditoría interna, otras administradoras delegadas, auxiliares administrativas y recepcionistas.
Externa: Proveedores, propietarios, arrendatarios y entidades de control.
Lo que ofrecemos:
Un entorno laboral dinámico y profesional.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Estabilidad laboral.
Beneficios adicionales ofrecidos por la empresa.
Si cumples con los requisitos y deseas ser parte de un equipo comprometido con la excelencia, ¡te invitamos a postularte!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Adaptación al cambio

Palabras clave: administrator

Ayer

Acerca de Incolpro ltda

Empresa de Administración de Propiedad Horizontal: Servicios de administración, contabilidad, mantenimiento y asesoría jurídica.
Requerimos personal en toda nuestras áreas:
Contables: Contadora\es, auxiliares en cartera y tesorería.
Administrativo: Administradoras delegadas, auxiliares administrativos, secretarias y recepcionistas.
Personal de servicios generales y mantenimiento