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Descripción de la oferta
Descripción del Puesto: Office Technical Assistant
Horario: M-F 9 AM- 6 PMOn site: MURANO - Calle 40sur 41-44, Envigado
Salario: 3.430.000 ( Base prestacional 2.210.000 + Auxilio extralegal fijo 1.190.000)El Office Technical Assistant apoya a su equipo en la gestión de cuentas una vez que el negocio ha sido ganado. Esto incluye la administración de procesos internos, la comunicación con clientes y aseguradoras, así como tareas como la emisión de endosos, facturas y cartas, la revisión de pólizas y el seguimiento de información pendiente.ResponsabilidadesFunciones Principales
Las principales funciones incluyen, pero no se limitan a:Gestión de Pólizas y Documentación
* Registrar internamente nuevas solicitudes de negocio.
* Asistir en la preparación de binders , facturas y cartas de entrega de pólizas.
* Organizar y gestionar pólizas vinculadas.
* Verificar que todos los documentos necesarios estén recopilados y archivados correctamente.Manejo de Endosos y Reclamos
* Preparar cartas de endoso y no monetarias, incluyendo la facturación cuando sea necesario.
* Gestionar solicitudes de reclamos y reportes de siniestros.
* Realizar seguimiento de información pendiente y ayudar con tareas en espera.Renovaciones y Correspondencia
* Obtener aplicaciones de renovación y reportes de siniestros del mercado.
* Preparar cartas de renovación para agentes.
* Redactar y gestionar correspondencia según sea necesario.Otras Tareas
* Realizar funciones adicionales según lo asignado. Habilidades y RequisitosHabilidades TécnicasDominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).Precisión en la entrada de datos y procesamiento de documentos.Conocimientos básicos de matemáticas.Habilidades BlandasExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Gran atención al detalle .Organización y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez.Mentalidad resolutiva con actitud proactiva.Disposición para aprender y adaptarse a nuevos procesos.
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- Idiomas: Inglés
Palabras clave: administrativo, administrative, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 7 horas
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Vacaciones pagadas
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Soporte profesional
Planes de formación
Salarios
Médicos/as
Media salarial
$ 2.700.000 /mes
5 salarios
$ 2.700.000
$ 2.700.000
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