Administrative Sales Assistant - Administrative Assistant
SOLVO S.A.S - Barranquilla, Atlántico
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Descripción de la oferta
PRESENCIAL
Administrative Sales Assistant
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. EST
En Solvo Global estamos en la búsqueda de un Administrative Sales Assistant
¿Cuentas con al menos 5 años de experiencia como Executive Assistant/Administrative Assistant y tienes un nivel de inglés avanzado? ¡Esta es tu oportunidad!Responsabilidades:
- Gestionar y mantener los calendarios de los ejecutivos, incluida la programación de reuniones, citas y organización de viajes.
- Proporcionar apoyo administrativo completo, que incluye, entre otras cosas, la gestión de correos electrónicos, la redacción de correspondencia y la gestión de llamadas telefónicas.
- Ayudar en la gestión de tareas y asuntos pendientes para garantizar que se cumplen los plazos y que las prioridades se abordan de manera oportuna.
- Coordinar los preparativos de viaje y el alojamiento de los ejecutivos, incluidos vuelos, hoteles y transporte terrestre.
- Preparar y distribuir los órdenes del día de las reuniones, levantar actas de las mismas y realizar el seguimiento de los puntos de acción según sea necesario.
- Apoyar al equipo de ventas cargando información en el CRM, elaborando informes sobre las métricas de rendimiento del equipo de ventas y realizando el seguimiento de las tareas pendientes con el equipo de ventas.
- Ocasionalmente, actuar de enlace con los clientes en nombre de los ejecutivos, manteniendo la profesionalidad y ofreciendo un excelente servicio al cliente.
- Evaluar los procesos y sistemas existentes para identificar oportunidades de mejora, aplicar las mejores prácticas y racionalizar la eficiencia del flujo de trabajo.
- Comunicarse de manera eficaz y diplomática con las partes interesadas internas y externas, demostrando sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Mantener un alto nivel de atención al detalle y precisión en todas las tareas, garantizando la calidad de los productos y resultados.
Requisitos:
-Inglés avanzado 90% para arriba.
-Disponibilidad para laborar 100% presencial por los primeros 3 meses.
- Profesional en administración de empresas, relaciones internacionales, o similares.
- De 3 a 5 años de experiencia como Executive assistant/Admin assistant, preferiblemente apoyando a ejecutivos de alto nivel en un entorno acelerado.
- Experiencia demostrada en la gestión de calendarios, coordinación de viajes y apoyo administrativo a altos directivos.
- Experiencia previa en el uso de CRMs, con conocimiento de HubSpot considerado ventajoso.
¡Postúlate ya mismo, te estamos esperando, BE A SOULVER!
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 3 años de experiencia
Palabras clave: administrativo, administrative, ventas, cambaceo, sales, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 4 días
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Acerca de SOLVO S.A.S
Somos una empresa de Outsourcing de Servicios que prestamos acompañamiento en Contratación de personal a compañías norteamericanas para laborar desde la ciudad de Medellin, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga y Cali.
Salarios
Servicio al cliente
Media salarial
$ 1.979.916 /mes
478 salarios
$ 1.200.000
$ 2.300.000
Intérprete
Media salarial
$ 2.500.000 /mes
198 salarios
$ 2.500.000
$ 2.500.000
Reclutador bilingüe
Media salarial
$ 1.783.478 /mes
115 salarios
$ 1.700.000
$ 1.800.000
Representante en ventas
Media salarial
$ 2.302.647 /mes
102 salarios
$ 1.500.000
$ 3.000.000
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