Asistente administrativa y de gerencia
911 Consultoría & Servicios - Antioquia, Medellín
Hace 3 días
ONELINK S.A.S. - Medellín, Antioquia
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Buscamos administrativo competente que se encargue de diversas tareas administrativas y de oficina. El candidato ideal debe ser capaz de llevar a cabo tareas de oficina de manera eficiente, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de todos los procedimientos y normativas. El candidato también deberá ser capaz de manejar un entorno de oficina ajetreado con la máxima atención al detalle y capacidad multitarea.
Responsabilidades.
Responder y dirigir las llamadas telefónicas de manera profesional.
Organizar y mantener registros físicos y electrónicos.
Preparar y gestionar documentos, reportes, y correspondencia de diversos tipos.
Programar citas y mantener un calendario de eventos.
Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones y actos.
Ayudar en la gestión de los gastos de oficina y la facturación.
Introducir datos y gestionar bases de datos.
Saludar y atender a los visitantes y clientes atendiendo sus consultas y facilitándoles información con prontitud.
Gestionar el inventario y realizar los pedidos de material de oficina necesarios.
Prestar apoyo administrativo general en caso necesario.
Requisitos.
Experiencia demostrada como personal de oficina o auxiliar administrativo
Capacidad para utilizar diversos programas de ofimática, incluido Microsoft Office.
Excelentes dotes de comunicación, tanto verbal como escrita
Excelentes dotes de organización, multitarea y gestión del tiempo.
Atención al detalle
Sólidas aptitudes interpersonales y capacidad para trabajar tanto con otras personas como de forma independiente.
Capacidad para manejar información confidencial con cautela
Título de bachillerato o certificación equivalente
Capacidad para trabajar a tiempo completo, y los fines de semana o fuera del horario laboral, según sea necesario.
Disposición para aprender y asumir nuevas tareas.
Si cumple estos requisitos y le apasiona el trabajo administrativo, le animamos a que presente su candidatura para esta oportunidad desafiante y gratificante.
Requerimientos
Palabras clave: administrative
21 de junio
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