Administrativo/a recepcionista - Empresa de servicio temporal

Descripción de la oferta

Importante empresa de servicios temporales requiere para su equipo de trabajo

Recepcionista
Funciones principales
1. Atención al público
Recibir y orientar a los usuarios (desempleados, empleadores, estudiantes, etc.).
Brindar información general sobre los servicios de la bolsa de empleo.
Derivar a los usuarios al personal o departamento correspondiente.

2. Gestión telefónica y digital
Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes.

Agendar citas para entrevistas, talleres u orientaciones laborales.

Registrar solicitudes y consultas.

3. Apoyo administrativo
Registrar usuarios en el sistema (base de datos de buscadores de empleo).
Mantener actualizados los expedientes físicos o digitales.
Preparar y archivar documentos como currículos, formularios, cartas de presentación, etc.

4. Coordinación de actividades
Apoyar en la organización de ferias de empleo, jornadas de reclutamiento, talleres y charlas.
Confirmar asistencia de participantes y dar seguimiento a inscripciones.

5. Control de accesos y flujo de visitantes
Llevar registro de personas que ingresan y salen de la oficina.
Verificar que los visitantes cumplan con los requisitos para ser atendidos (cita previa, documentación, etc.).

6. Promoción de servicios
Difundir información sobre nuevas vacantes o programas disponibles.
Orientar a los usuarios sobre cómo registrarse en plataformas de empleo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 3 años de experiencia

Palabras clave: administrative, recepcion, receptionist, recepcionista, service

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de EFI SERVICIOS S.A.S

Somos un personal eficiente que busca la satisfacción de necesidades en materia de suministro y administración de talento humano en las diferentes áreas de las empresas de nuestros clientes.

Salarios