Analista Administrativo de Proyectos

Descripción de la oferta

Fundación PLAN es una organización comprometida con la inclusión, la igualdad e identidad de género, y la diversidad sexual, por tanto, invita a todas las personas interesadas y cuyo perfil ocupacional esté acorde con la siguiente convocatoria a inscribir la hoja de vida:

Formación Académica: Formación como tecnóloga/o o estudiante de mínimo sexto semestre en economía, administración, ingeniería o afines.

Experiencia: 2 años de experiencia en análisis o seguimiento de proyectos sociales.

Responsabilidades:

*Elaborar, revisar y consolidar los informes asignados a su cargo garantizando su entrega en los tiempos establecidos.
*Canalizar solicitudes inter-áreas derivadas de los acuerdos de servicio establecidos en los talleres de inicio o los que se generen en la implementación de los proyectos.
Participar en los comités del área para diversos temas de los proyectos, llevar el acta, listado de asistencia y realizar seguimiento a compromisos.
*Coordinar las reuniones de retroalimentación de los resultados de las lecciones aprendidas, encuestas de cliente externo, de socios implementadores.
*Suministrar información para indicadores del Plan Anual e Informes Trimestrales
Prestar apoyo y seguimiento al cargue de información en el sistema de monitoreo 45°.
*Registrar, hacer seguimiento y control de la ejecución del presupuesto del proyecto (cuadro control) generando las alertas pertinentes cuando sea necesario.
*Actualizar y codificar el presupuesto del proyecto en el árbol de presupuesto.
*Apoyar al área Financiera para suministrar los informes de ejecución financiera y atender los requerimientos asociados oportunamente.
*Solicitar, gestionar y hacer seguimiento de los anticipos para gastos de viajes para el personal del proyecto.
*Hacer seguimiento en la recuperación de costos, recuperación de nómina, causación de facturas y pago a proveedores.
*Apoyar a la Gerencia del proyecto en la revisión de las actas de selección directa y en la elaboración de actas de liquidación de contratos y/o convenios.
*Asegurar el cumplimiento de los requisitos tributarios y de procedimiento de las facturas, cuentas de cobro o documentos equivalentes de las legalizaciones de gastos de viajes y diferentes a viajes del personal.
*Radicar facturas al área Financiera con los soportes correspondientes.
*Suministrar información y hacer seguimiento a la participación en formulaciones de proyectos correspondientes al área.
*Apoyar a las áreas de Cooperación y Financiera con el cierre del proyecto.
*Brindar orientación al personal del proyecto en temas administrativos y financieros, así como alertas oportunas en el marco de su gestión.
*Gestionar, registrar, controlar y actualizar inventarios de activos del proyecto, así como el manejo de la papelería y demás recursos logísticos requeridos en el proyecto.
*Apoyar la gestión de adquisición de bienes, servicios y demás recursos logísticos de acuerdo con el PDI (invitaciones a ofertar, cotizaciones, selección y relacionamiento con proveedores, elaboración de cuadros comparativo de oferta de bienes comunes).
*Demas responsabilidades asociadas al cargo.

Condiciones Contractuales
Contrato : Obra o Labor
Asignación Salarial: $ 2.213.513
Modalidad Trabajo: Teletrabajo Hibrido
Ubicación: Bogotá o Jamundí - Valle del Cauca

En Fundación PLAN tenemos el compromiso de crear un entorno seguro y buscamos garantizar que todas las personas que nos representan, no lastimen, abusen o cometan actos de violencia contra las Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes. Además, trabajamos por visibilizar el Embarazo Infantil Forzado -EIF- como producto del delito grave de abuso sexual en contra de las niñas menores de 14 años, que vulnera sus derechos e impacta negativamente sus vidas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: analyst, administrative

Hace 9 horas (actualizada)

Acerca de Fundación Plan

Fundación PLAN es una organización de la sociedad civil colombiana, sin ánimo de lucro, miembro de Plan International.
Trabajamos hace más de 60 años en Colombia en la promoción de los derechos de la niñez, con el objetivo de mejorar las condiciones de niñas y niños que viven en situación de extrema vulnerabilidad.
Tenemos presencia permanente en municipios ubicados en los departamentos de Tumaco – Nariño, Jamundí – Valle del Cauca, Quibdó- Chocó, Sucre – Sincelejo, Cartagena – Bolívar...

Fundación PLAN es una organización de la sociedad civil colombiana, sin ánimo de lucro, miembro de Plan International.
Trabajamos hace más de 60 años en Colombia en la promoción de los derechos de la niñez, con el objetivo de mejorar las condiciones de niñas y niños que viven en situación de extrema vulnerabilidad.
Tenemos presencia permanente en municipios ubicados en los departamentos de Tumaco – Nariño, Jamundí – Valle del Cauca, Quibdó- Chocó, Sucre – Sincelejo, Cartagena – Bolívar y Bogotá D.C.

El impacto de nuestro PLAN

En Fundación Plan, trabajamos para transformar la vida de niñas, niños, adolescentes y jóvenes promoviendo sus derechos y brindando oportunidades de desarrollo. A través de programas educativos, de salud y protección, impactamos positivamente el futuro de miles de personas, fomentando un mundo más justo e inclusivo.

Salarios