analista administrativo

Descripción de la oferta

Descripción del cargo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista Administrativo, quien prestará sus servicios de manera exclusiva para la compañía, apoyando los procesos administrativos, contables y financieros, garantizando el adecuado manejo, control y registro de la información, conforme a los lineamientos internos y la normatividad legal vigente.

Funciones principales

-Recepción y validación de facturas y cuentas de cobro a través del correo electrónico corporativo, verificando el cumplimiento de los requisitos legales.

-Registro diario de facturas y cuentas de cobro, y su correspondiente archivo y contabilización en Drive.

-Preparación de órdenes de pago a terceros en los portales digitales de la empresa, previa validación y aprobación del jefe inmediato.

-Verificación y seguimiento de los pagos realizados en portales bancarios, incluyendo la generación de soportes de pago y coordinación de reprocesos cuando aplique.

-Organización y actualización cronológica del archivo de documentos contables con sus respectivos soportes.

-Seguimiento a la vigencia de pólizas de los proyectos de la compañía, incluyendo actualización, recepción de facturas, gestión de pagos, paz y salvo y endoso correspondiente

-Ejecución de las demás funciones anexas o complementarias asignadas por el empleador, conforme a los manuales, reglamentos e instrucciones impartidas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Programas ofimaticos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, administrative

9 de febrero (actualizada)

Acerca de VINSA INVERSIONES S A S