Analista Administrativo(a) de Obra

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector construcción requiere para su equipo de trabajo Analista Administrativo(a) de Obra, responsable de garantizar el adecuado manejo administrativo, contractual y financiero del proyecto, asegurando el control de compras, facturación y trazabilidad documental.
La persona debe ser organizada, analítica y con capacidad para gestionar procesos administrativos de obra de manera eficiente.
Funciones principales
Creación y gestión de contratos.
Gestionar el proceso de compras (insumos, materiales, herramienta menor, maquinaria, papelería, aseo y cafetería).
Garantizar el proceso de facturación y causaciones, gestionando oportunamente las novedades.
Solicitar reintegros al área contable.
Gestionar actas y asegurar la trazabilidad de pagos aprobados por Comité de Compras.
Recopilar documentación para devolución de retenidos.
Gestionar matrícula de servicios públicos.
Coordinar reparación y consecución de mobiliario e insumos de oficina.
Administración de caja menor.
Proponer mejoras en los flujos de compras, facturación y caja menor.
Identificar riesgos contractuales, pagos y proveedores.
Diseñar planes de contingencia para evitar retrasos o incumplimientos.
Coordinar logística de reuniones y desplazamientos.
Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato acordes al cargo.
Requisitos
Profesional en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia de 3 años en cargos en gestión administrativa, compras, facturación y manejo de proveedores, preferiblemente del sector d ela construcción.
Manejo de Excel (intermedio).
Conocimiento en gestión documental, nómina o seguridad social.
Organización, responsabilidad y manejo confidencial de la información.
Condiciones laborales
Salario: 3.564.000
Horario: Lunes a Jueves 7:00 am - 5:00 pm
Viernes 7:00 am - 4:00 pm (La semana que descansa el sábado el viernes sale a las 4:30pm). Tiempo Alimentación: 30minutos desayuno - 1 hora almuerzo
Sábados 7:00 am - 12:00 m (Descanso Sábado de por medio)
Tiempo Alimentación: 30minutos desayuno

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia

Palabras clave: analyst, construccion, construction, obra, edificar, edificacion

Hace 8 horas (actualizada)

Acerca de Ocupar Temporales S.A.

Ocupar temporales S.A., es una empresa lider a nivel nacional en seleccion y administracion del talento humano.
Somos una empresa certificada ISO 9001:2008 y BASC.

Empresa de Empleos Temporales legalmente constituida y autorizada por el Ministerio de Proteccion para realizar labores de intermediacion laboral.

Salarios