Analista cuentas por pagar

Descripción de la oferta

Procesamiento de Cuentas por Pagar y Captura de Datos

Mantener y actualizar la base de datos de proveedores, incluyendo información de contacto, datos bancarios y registros (W9 – W8).

Recibir, revisar y verificar las facturas entrantes de proveedores y suministradores.

Conciliar las facturas con los contratos correspondientes y los reportes de recepción para garantizar su exactitud.

Ingresar con precisión los datos de las facturas en el software contable. Codificar las facturas con las cuentas del libro mayor y los centros de costo apropiados.

Solicitudes de aprobación de pagos, registrar en el sistema y archivar.

Monitorear los reportes de antigüedad de cuentas por pagar para asegurar pagos oportunos.

Procesar reportes de gastos de empleados, verificar recibos y asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa.

Mantenimiento de Registros e Informes

Mantener registros precisos y organizados de todas las transacciones de cuentas por pagar, facturas y documentación de pagos.

Asistir en los procesos de cierre de fin de mes y fin de año, incluyendo la preparación de asientos contables y conciliaciones relacionadas con cuentas por pagar.

Conciliar estados de tarjetas de débito/crédito y sus recibos.

Registro de compromisos (con la documentación de respaldo).

Apoyar en la preparación de estados financieros e informes según sea necesario.

Cumplir con los requisitos legales y de auditoría, y mantener controles internos sólidos.

Control de Activos Netos

Seguimiento de contribuciones. Asistir en la clasificación y seguimiento de todas las donaciones y subvenciones, identificándolas adecuadamente como contribuciones con restricciones del donante o sin restricciones.

Liberación de restricciones. Trabajar con el encargado de subvenciones en la preparación de asientos contables correspondientes.

Soporte Administrativo al Equipo del Centro de Servicios

Aprobación y conciliación de solicitudes de viaje.

Colaboración con otros departamentos (por ejemplo, Recursos Humanos) para resolver problemas relacionados con facturas y pagos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Contabilidad

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, kam, account, cuentas

Hace 6 horas (actualizada)

Acerca de Fondo Acceso SAS

Empresa dedicada a la comercialización de frutas, verduras y procesados a nivel nacional e internacional que atiende clientes en los sectores HORECA, industria y retail