Analista de compras y ejecucion de proyectos y eventos

Descripción de la oferta

Apoyar integralmente los procesos de compras, cotización, estructuración, presentación y ejecución de proyectos públicos y privados de Bon Santé S.A.S., garantizando eficiencia operativa, control de costos, cumplimiento documental y adecuada ejecución logística y contractual de los proyectos adjudicados.

Funciones y responsabilidades

1. Compras, cotizaciones y negociación

* Solicitar y gestionar cotizaciones con proveedores a nivel nacional.
* Comparar precios, tiempos de entrega, condiciones comerciales y calidad.
* Negociar tarifas, descuentos, tiempos y condiciones de pago con proveedores.
* Realizar análisis de costos y márgenes de rentabilidad por proyecto.
* Elaborar cuadros comparativos y estudios de mercado.
* Gestionar órdenes de compra y seguimiento de entregas.
* Buscar constantemente nuevos proveedores y alternativas de optimización de costos.
* Validar disponibilidad de inventarios y abastecimiento para ejecución de contratos.
* Apoyar la estructuración económica de propuestas comerciales y licitaciones.

2. Licitaciones y contratación pública

* Buscar y monitorear procesos en SECOP I, SECOP II, TVEC y demás plataformas.
* Leer y analizar pliegos de condiciones, anexos técnicos y estudios previos.
* Revisar requisitos habilitantes técnicos, financieros y jurídicos.
* Diligenciar formatos y documentos de propuestas.
* Organizar documentación administrativa y jurídica para presentación de ofertas.
* Apoyar la elaboración de observaciones, subsanaciones y respuestas a entidades.
* Realizar validación documental de experiencia, RUP y requisitos de capacidad.
* Cargar ofertas en plataformas de contratación pública.
* Hacer seguimiento a cronogramas, cierres y adjudicaciones.

3. Ejecución y operación de proyectos

* Apoyar la planeación y ejecución logística de proyectos y eventos.
* Coordinar compras, proveedores, transporte y entregas.
* Hacer seguimiento operativo a cronogramas y cumplimiento de actividades.
* Apoyar la coordinación de personal operativo y logístico.
* Realizar seguimiento a entregas, actas, soportes y evidencias de ejecución.
* Controlar costos y presupuestos durante la operación.
* Apoyar cierres administrativos y financieros de proyectos.
* Garantizar cumplimiento de especificaciones técnicas y tiempos de entrega.

4. Gestión administrativa y documental

* Organizar carpetas físicas y digitales de procesos y contratos.
* Mantener actualizadas bases de datos de proveedores y licitaciones.
* Elaborar informes, cuadros de control y seguimiento.
* Apoyar actualización documental de la empresa (RUP, Cámara de Comercio, certificaciones, etc.).
* Gestionar documentación requerida para auditorías e interventorías.
* Apoyar seguimiento de facturación y legalización de gastos.

Perfil requerido

* Actitud positiva, proactividad, ganas de aprender, capacidad de ejecucion alta
* Alta capacidad analítica, organización y negociación.
* Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos simultáneamente.
* Excelente redacción y atención al detalle.

## Competencias

* Planeación y organización.
* Negociación estratégica.
* Análisis numérico y financiero.
* Proactividad y sentido de urgencia.
* Comunicación efectiva.
* Resolución de problemas.
* Trabajo en equipo.
* Orientación al resultado.

## Plus deseables

* Experiencia en operación logística, eventos o sector público.
* Conocimiento en AIU, estudios de mercado y estructuración de ofertas económicas.
* Manejo de plataformas colaborativas y herramientas de seguimiento de proyectos.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• Menos de 1 año de experiencia
• Conocimientos: Capacidad de análisis, Comunicación, Enfoque a resultados

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, execution, events

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de BON SANTE SAS

Somos una empresa INTEGRAL y CROSS-FUNCIONAL, que facilita los procesos de nuestros clientes, ofreciendo una amplia variedad de productos y categorías al servicio de los sectores industriales.
Nuestra mayor satisfacción es proveer soluciones empresariales en la cadena de abastecimiento de nuestros clientes, con responsabilidad, calidad y con el mejor tiempo de respuesta en diferentes líneas de negocio y servicio.
Gracias a nuestra agilidad y versatilidad, somos el aliado ideal y estra...

Somos una empresa INTEGRAL y CROSS-FUNCIONAL, que facilita los procesos de nuestros clientes, ofreciendo una amplia variedad de productos y categorías al servicio de los sectores industriales.
Nuestra mayor satisfacción es proveer soluciones empresariales en la cadena de abastecimiento de nuestros clientes, con responsabilidad, calidad y con el mejor tiempo de respuesta en diferentes líneas de negocio y servicio.
Gracias a nuestra agilidad y versatilidad, somos el aliado ideal y estratégico de más de 500 empresas en Colombia, cubriendo los 32 departamentos del territorio nacional. Con ellos hemos ejecutado más de 1.500 proyectos y contratos en el último año.