analista de facturación - tiempo completo
MEDITEK ERGO SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
1. Emitir facturas conforme a la normativa vigente: Generar facturas electrónicas y manuales según los lineamientos legales y requisitos de los clientes.
2. Verificar soportes y órdenes de servicio: Confirmar que los documentos previos a la facturación (remisiones, pedidos, autorizaciones) estén completos y correctos.
3. Registrar operaciones en el sistema contable: Ingresar datos con precisión en las plataformas financieras y logísticas.
4. Gestionar notas crédito y débito: Emitir ajustes por devoluciones, errores o diferencias de precios de manera oportuna y documentada.
5. Hacer seguimiento a la facturación pendiente: Mantener control de facturas abiertas, solicitudes especiales y acuerdos con clientes.
6. Atender auditorías internas y externas: Suministrar documentación de respaldo ante inspecciones contables, regulatorias o de clientes.
7. Soportar el proceso de cartera: Trabajar en conjunto con el área de cartera para validar saldos, vencimientos y conciliaciones.
8. Archivar y custodiar documentos relacionados: Mantener organizada y segura toda la documentación de facturación, física o digital.
9. Brindar soporte al cliente en temas de facturación: Resolver inquietudes sobre facturas, soportes, fechas y condiciones de cobro.
10. Actualizar tarifas, convenios y parámetros en el sistema: Cargar correctamente los valores autorizados por clientes, descuentos y condiciones comerciales.
11. Apoyo interdepartamental: Articulación con departamentos como ventas, operaciones y contabilidad para garantizar la coherencia de la información y la alineación de objetivos.
12. Elaborar informes: Preparar informes estratégicos para la alta dirección, destacando el rendimiento y proponiendo mejoras.
13. Participar en reuniones: Contribuir en reuniones estratégicas para discutir el impacto de la facturación en los objetivos organizacionales.
14. Gestión del conocimiento: Proporcionar capacitación a nuevos colaboradores relacionada con temas de facturación.
15. Diligenciar oportunamente y con calidad los formatos a su cargo.
16. Controlar la información documentada a su cargo.
17. Asistir y participar en las reuniones programadas por coordinación.
18. Velar por el mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión.
19. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
20. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
21. Tener conocimiento en el sistema World Office
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Cuentas por cobrar, Elaboración de reportes, Electrónica, Facturación, Facturas, Notas de crédito
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Cuentas por cobrar Elaboración de reportes Electrónica Facturación Facturas Notas de crédito Ver 0 aptitudes másHay 0 aptitudes que faltan en tu perfil
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Mostar competenciasPalabras clave: analyst, billing, facturacion
Hace 2 días (actualizada)
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Acerca de MEDITEK ERGO SAS
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