Asistente de Gerencia Multinacional
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Importante empresa busca una persona que realice apoyo administrativo, financiero y operativo a la organización, garantizando una gestión eficiente de la información, los recursos financieros y los procesos internos, con altos estándares de confidencialidad, orden y cumplimiento. Funciones principales Gestionar agendas, coordinar reuniones y brindar atención y servicio a clientes, proveedores y aliados estratégicos. Organizar, custodiar y distribuir documentos físicos y digitales, asegurando su correcta clasificación y archivo. Preparar, consolidar y presentar informes e información requerida por la dirección o jefatura inmediata. Atender y canalizar llamadas telefónicas y comunicaciones internas y externas. Apoyar la elaboración, seguimiento y ejecución de proyectos administrativos, financieros y operativos. Realizar seguimiento y control del flujo de caja. Gestionar afiliaciones del personal a entidades del sistema de seguridad social (salud, pensión, ARL y caja de compensación). Ejecutar diligencias externas ante bancos, notarías, entidades públicas y privadas. Preparar pagos en plataformas bancarias conforme a las autorizaciones internas. Verificar que los pagos cuenten con las aprobaciones correspondientes. Custodiar tokens bancarios, tarjetas débito, chequeras y demás medios de pago institucionales. Apoyar actividades relacionadas con procesos de importación y exportación, cuando aplique. Requisitos Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines. Experiencia mínima de [2] años en cargos administrativos y/o financieros. Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas bancarias. Alta capacidad de organización, confidencialidad y atención al detalle. Habilidades de comunicación, servicio al cliente y trabajo en equipo. Competencias clave Responsabilidad y ética profesional Planeación y organización Orientación a resultados Proactividad y mejora continua Manejo de información sensible Ofrecemos Estabilidad laboral Excelente ambiente de trabajo Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional Ideal vivir en el norte de la ciudad
Requerimientos
Palabras clave: analyst, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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Acerca de Synergie TH
Empresa dedicada a la asesoría en todos los procesos de Talento Humano tales como selección, nomina, contratación y desarrollo. Representación de empresas nacionales y extranjeras.
Salarios
Auxiliar administrativo/a
Media salarial
/mes
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Auxiliar contable
Media salarial
/mes
12 salarios
Analista de datos
Media salarial
/mes
10 salarios
Auxiliar administrativa
Media salarial
/mes
6 salarios
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