Analista de Gestión Documental - Bogotá

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector (Bogota) se encuentra en la búsqueda de un(a) Analista de Gestión Documental, quien será responsable de garantizar la correcta administración, organización y control de la información documental de la compañía. Objetivo del cargo Administrar y controlar el sistema de gestión documental de la empresa, asegurando la adecuada organización, conservación, disponibilidad de la información y el cumplimiento de las normas archivísticas y lineamientos internos. Requisitos del cargo Tecnólogo(a) en Gestión Documental o áreas afines. Experiencia mínima de 1 año en cargos similares. Conocimientos en: Tablas de Retención Documental (TRD) Clasificación de documentos Funciones principales Administrar los archivos de gestión, central e histórico, garantizando el cumplimiento del ciclo vital de los documentos. Implementar y mantener actualizados los instrumentos archivísticos (TRD, inventarios documentales y cuadros de clasificación). Ejecutar y controlar las transferencias documentales entre áreas. Realizar seguimiento al cumplimiento de políticas y procedimientos mediante auditorías internas. Brindar acompañamiento técnico a las diferentes áreas en la organización y manejo documental. Gestionar procesos de digitalización documental, asegurando la calidad e integridad de la información. Controlar el trámite de correspondencia (recepción, registro, distribución y salida). Garantizar la correcta custodia, conservación y disponibilidad de los documentos. Elaborar informes e indicadores del proceso de gestión documental. Apoyar la identificación y control de riesgos del proceso, promoviendo la mejora continua. Condiciones Tipo de contrato: inicial obra labor con posibilidad de firmar un contrato a termino indefinido. Salario: 2.500.000 a 2.800.000 (con prestaciones) Horario de lunes a sabado 44 horas semanales

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 18 y 40 años

Palabras clave: analyst

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de MAXITEMPO S.A.S

Nuestra misión consiste en respaldar al sector empresarial necesario Recurso Humano de excelencia, tanto a nivel personal como profesional. Fomentamos el desarrollo humano entre nuestros colaboradores y entregamos nuestros servicios de manera puntual. La calidez, la creatividad, la iniciativa y el sentido común son las características distintivas de todos nuestros servicios. De esta manera, contribuimos activamente a la construcción de una sociedad y un país de mayor calidad.

Salarios