Analista de Gestión Documental - Itagui

Importante empresa del sector - Itagüí, Antioquia

Descripción de la oferta

A convenir Contrato a término indefinido Tiempo Completo

Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda de Analista de Gestión Documental Objetivo del cargo: Administrar y controlar el sistema de gestión documental de la empresa, garantizando la organización, conservación, disponibilidad y cumplimiento de las normas archivísticas y lo lineamientos internos. Requisitos del puesto: Tecnólogo en gestión documental o áreas afines. Experiencia mínima de 1 año como Analista de gestión documental Conocimientos en tabla de retención documental, SAGRILAFT y PTEE. Funciones: Administrar los archivos de gestión, central e histórico, asegurando la correcta aplicación de las Tablas de Retención Documental (TRD) y el cumplimiento del ciclo vital de los documentos. Implementar y mantener actualizados los instrumentos archivísticos (TRD, inventarios documentales y cuadros de clasificación), facilitando el control y acceso a la información. Ejecutar y controlar las transferencias documentales, verificando, organizando e inventariando la documentación remitida por las diferentes áreas. Realizar seguimiento al cumplimiento de las políticas y procedimientos de gestión documental mediante revisiones periódicas y apoyo a auditorías internas. Brindar acompañamiento técnico a las áreas en la correcta organización, archivo y manejo de la documentación institucional. Gestionar los procesos de digitalización documental, asegurando la calidad, integridad y disponibilidad de la información digitalizada. Controlar el trámite de correspondencia (recepción, registro, distribución y salida), garantizando su adecuado seguimiento. Garantizar la organización, custodia, conservación y fácil recuperación de los documentos, asegurando su disponibilidad para consultas y auditorías. Elaborar informes del proceso de gestión documental, haciendo seguimiento a indicadores, actividades y resultados del área. Apoyar la identificación y control de riesgos del proceso documental, promoviendo acciones de mejora continua y cumplimiento de normativas aplicables.

Requerimientos