Descripción de la oferta

Importante organización del sector requiere para su equipo de trabajo un Analista de Gestión Documental, con disposición para trabajar en equipo, excelente comunicación, respetuoso, creativo, recursivo, cumplido, tolerante y ordenado.

Oferta orientada a personas con o sin discapacidad.

Misión del cargo: Gestionar la recepción, radicación y control de documentos, garantizando su adecuado trámite y contribuyendo al mantenimiento del Sistema de Gestión Documental.

Formación académica: Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental y/o Archivo.

Experiencia laboral: Mínimo de (1) año en procesos de gestión documental, implementación y seguimiento de sistemas de gestión documental, organización de archivos de gestión, central e histórico, aplicación de instrumentos archivísticos, gestión de correspondencia, digitalización documental y cumplimiento de la normatividad archivística vigente.

Funciones principales:

Elaborar y actualizar los inventarios documentales del archivo central e histórico.
Documentar los procedimientos para garantizar la adecuada organización y disposición final de los documentos.

Realizar las auditorias y el seguimiento a la calidad del dato en Máximo Documental (QF Document).

Radicar todos los documentos recibidos por la Fundación, siguiendo los procesos establecidos, tales como pero sin limitarse a: Facturas, demandas, tutelas, comunicaciones enviadas o recibidas, PQRS, etc.

Realizar seguimiento y control al sistema de radicación de facturas.

Apoyar la elaboración, actualización e implementación de las Tablas de Retención Documental, y demás instrumentos archivísticos definidos organización.

Apoyar la documentación de los procedimientos para el correcto uso del sistema Gestión Documental implementada por la institución.

Apoyar en la realización de las transferencias documentales.

Proponer nuevos procesos tecnológicos para mejorar las actividades realizadas en los procesos documentales.

Apoyar en la digitalización y orden de los documentos.

Apoyar los procesos de disposición final documental, ejecutando los debidos controles para garantizar la adecuada ejecución en las eliminaciones documentales que se encuentran aprobadas por el Comité de Archivo de la Fundación.

Realizar las demás funciones que le sean encomendadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.


Condiciones laborales:

Salario total: $2.357.950

Tipo de contrato: A término indefinido

Horario: Lunes a viernes de 7:30 a. m. a 5:00 p. m.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: analyst

Hace 18 horas (actualizada)

Acerca de Socya

Somos una entidad privada sin ánimo de lucro, creada en 1960, con el fin de integrar el sector público y privado, para generar transformaciones sostenibles, atendiendo los retos sociales y ambientales del país, a través de:

1. Proyectos de transforman territorios:
Por medio de alianzas con los sectores público y privado, fomentamos el desarrollo de los territorios como gestores de bienestar social, buscando nuevas oportunidades para la transformación sostenible de las comunidades...

Somos una entidad privada sin ánimo de lucro, creada en 1960, con el fin de integrar el sector público y privado, para generar transformaciones sostenibles, atendiendo los retos sociales y ambientales del país, a través de:

1. Proyectos de transforman territorios:
Por medio de alianzas con los sectores público y privado, fomentamos el desarrollo de los territorios como gestores de bienestar social, buscando nuevas oportunidades para la transformación sostenible de las comunidades, atendiendo los retos económicos, ambientales y sociales del país.

Líneas:
- Reasentamiento y restitución de condiciones de vida
- Desarrollo comunitario y fortalecimiento institucional
- Generación de ingresos
- Educación para la sostenibilidad
- Residuos


2. Industria del Reciclaje:
Desde el enfoque de “Economía circular” trabajamos en la creación de una cultura que permita incorporar tendencias de sostenibilidad a los modelos de consumo, apoyados en metodologías que facilitan la reincorporación de materiales a la cadena productiva; maximizando el costo-beneficio, a través del aprovechamiento y comercialización de excedentes y permitiendo la disminución de los materiales sujetos a disposición final.

Nos proyectamos como prestadores de servicios para el acompañamiento en la identificación de nuevos hitos en el reciclaje, diseñando esquemas de valorización de los productos en su fase post-industrial y post-consumo, con un modelo de economía circular.

Servicios:
- Planta de Reciclaje de Vidrio
- Programa Recyclo
- Estación de Transferencia de Residuos Sólidos

Salarios