Analista de Gestión Presupuestal y Control Contractual

Descripción de la oferta

Somos una empresa líder en producción de eventos con mas de 30 años de experiencia, estamos en búsqueda de un (a) analista en gestión presupuestal para ejercer las siguientes funciones:

Objetivo del cargo:
Garantizar el cierre administrativo completo y correcto de cada evento, asegurando que todos los servicios y costos ejecutados sean debidamente facturados al cliente, que los valores facturados correspondan con lo realmente ejecutado y aprobado, y que los pagos recibidos coincidan en valor y oportunidad con las facturas emitidas, evitando pérdidas económicas en la organización.

Funciones principales:

Proceso Contractual de Inicio:
•Creación de cuadros de control de presupuestos y notificación al productor
• Elaboración y Presentación de Redistribución de cantidades
• Seguimiento y Control de Contratos comerciales
Proceso de Facturación
• Se realiza el seguimiento diario de los eventos realizados para cobro (control de presupuestos, verificación de soportes válidos para la radicación de informes (registro fotográfico, links) en general
• Cargue de cantidades a las plataformas (SAP, Siproe)
• Verificación del estado de facturación general: Asegurar que todas las facturas de eventos o actividades estén correctamente registradas
Cierre de OD´s
• Recepción y archivo de documentación final: Incluye la evaluación del contratista, el cuadro de control del proceso y el certificado de experiencia contractual.
Gestión de expedición de pólizas
• Gestión de solicitud de pólizas con las compañías de seguros: Aleiseguros y AON

Procesos de Licitación
• Alistamiento y presentación de documentos legales, jurídicos y administrativos para las licitaciones

Proceso de proveedores
• Elaboración de contratos para proveedores y contratistas
• Validación de documentos de terceros para la aprobación y creación de las ODS

Contratación directa con la compañía con todas las garantías de ley
Horario: L-V de 8:00am a 5:00pm Sábados 9:00am a 1:00pm
Salario a convenir de acuerdo a experiencia

Requerimientos

• Educación mínima: Postgrado / Especialización
• 5 años de experiencia
• Conocimientos: Análisis, Control de presupuestos, Gestión de presupuestos, Administración de presupuesto, Análisis de mercados financieros

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de OPEL

Somos una empresa dedicada a la producción, elaboración y diseño de eventos. Tenemos mas de 25 años de experiencia en el medio y somos conocidos por nuestra calidad cumplimiento y excelencia de cada uno de los eventos que realizamos.