Analista/auxiliar de aduanas y administrativo(a)

Descripción de la oferta

Importante multinacional con operación región zona andina principalmente de suministros industriales se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo altamente organizado(a) y proactivo(a) para brindar soporte en la gestión de oficina y asistencia directa a la dirección. Este rol es clave para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones administrativas, manejo de facturación, cobranzas, control de inventarios, IMPORTANTE que haya manejado compras internacionales o que tenga conocimiento en documentación internacional además de prestar apoyo al área de ventas.

Formación Académica:

Tecnólogo o profesional Aduanas o gestión logística o carreras afines.

Experiencia:

Mínimo 3 años en funciones administrativas, facturación, gestión de pedidos, ordenes de compras internacionales, cobranzas, despachos y control de inventarios.

Manejo de Excel o Power BI (importante).
Uso de software administrativo ej. Siigo, SAP o afines (preferiblemente).
Gestión y control de cobros.
Atención y soporte al área de ventas.

Responsabilidades:

Gestionar facturación y cobranzas asegurando el cumplimiento de plazos y procesos administrativos.
Coordinar despachos y recepción de mercancía, verificando el control de inventarios.
Apoyar en la gestión de cobros y seguimiento a cuentas por cobrar.
Brindar asistencia directa a la dirección en tareas administrativas y operativas.
Manejar documentación, archivar y organizar información relevante.
Atender solicitudes del área de ventas y facilitar los procesos comerciales.
Utilizar herramientas tecnológicas y software administrativo para optimizar procesos.

Competencias clave:

Organización y atención al detalle.
Capacidad de análisis y solución de problemas.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Proactividad y enfoque en resultados.
Discreción y manejo de información confidencial.

Beneficios

Rango salarial entre $2.300.000 y $2.800.000 según experiencia
Contrato con todas las prestaciones de ley.
Horario de oficina de lunes a viernes
Trabajo con una organización de cobertura regional.
Estabilidad laboral y buen clima organizacional.
Capacitación continua en herramientas administrativas y de gestión.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Hace 3 días