Analistas Administrativos

Descripción de la oferta

¿Tienes habilidades administrativas, manejo de procesos y una excelente organización? ¿Buscas estabilidad y crecimiento en un rol clave para la operación? ¡Esta oportunidad es para ti! Ciudad: La Estrella, Antioquia Horario: Lunes a viernes: 7:30 a.m. 5:00 p.m. Sábados: Hasta medio día Salario: $2.000.000 + $360.000 en vales de alimentación + Auxilia de transporte de 249.099+ Prestaciones de ley Misión del cargo Ejecutar los procesos administrativos de la sucursal garantizando el cumplimiento de los procedimientos, el control de gastos y la correcta alineación del presupuesto anual. Responsabilidades principales 1. Gestión de unidades y logística de vehículos Solicitar traslados de vehículos en plataforma KAZ y validar movimientos. Hacer seguimiento al inventario de vehículos: ingreso, talleres, carrocerías y entrega final. Controlar y recibir llaves de vehículos y oficinas. Coordinar entregas de vehículos con asesores y posventa. Supervisar checklist comercial y archivo en carpetas compartidas. Apoyar la limpieza, conservación y orden del inventario vehicular. Acompañar el plan de lavado y registrar atención de unidades. 2. Gestión de SAP y procesos administrativos Generar pedidos no productivos en SAP y registrar ingreso de mercancía. Registrar, anexar y archivar procesos de facturación. Llevar control de devoluciones y notas crédito. Ejecutar informes administrativos, estadísticos y de inventarios. 3. Archivo, Documentación y Soporte General Administrar el archivo físico y digital de la sede (documentos comerciales, papelería, EPP, dotación, cafetería). Clasificar, custodiar y actualizar carpetas de negocio, checklist de clientes, garantías, certificados de gases y documentación posventa. Entregar, custodiar y registrar dotación del personal operativo según lineamientos de la jefatura administrativa. Apoyar el diligenciamiento de formatos requeridos por proveedores o áreas centrales. 4. Facturación y Plataforma Cumplo 360 Solicitar aprobaciones y realizar facturación de vehículos nuevos validando consistencia de información. Realizar seguimiento en Cumplo 360 a clientes de vehículos, repuestos, taller y proveedores. 5. Apoyo Operativo y Funciones Complementarias Reemplazar al cajero en caso de ausencia, asumiendo funciones de aplicación de pagos y facturación operativa. Administrar y entregar material POP para campañas comerciales o vitrinas. Perfil requerido Formación: Profesional o estudiante de últimos semestres en administración, contabilidad, finanzas o carreras afines. Experiencia: 2 años en labores administrativas, inventarios, logística o similares. Conocimientos técnicos: Excel intermedio SAP Manejo de inventarios Indicadores y estadísticas ¿Qué buscamos en ti? Una persona organizada, proactiva, con atención al detalle, excelente gestión documental y capacidad para coordinar procesos administrativos y logísticos con diferentes áreas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia

Hace 19 horas (actualizada)

Acerca de Adecco Colombia S.A.

Adecco es una multinacional de origen Franco-Suizo, líder en el mercado y proveedor experto en Soluciones Integrales para la gestión del Recurso Humano. Con más de 31.000 empleados y más de 5.500 oficinas en más de 60 países y regiones de todo el mundo, el Grupo Adecco ofrece una amplia variedad de servicios , brindando la posibilidad cada día de que más de 700.00 asociados se conecten con 100.000 clientes

Salarios