Apoyo al jefe de Misión (HoM Support)

Descripción de la oferta

Objetivo general del puesto:

Apoyar al Jefe de Misión en las tareas de gestión y coordinación de la seguridad, asegurar una relación fluida con las autoridades locales y nacionales, contribuir al análisis y seguimiento del contexto, proporcionar traducciones e interpretaciones de acuerdo con los protocolos, normas y procedimientos de MSF a fin de facilitar las tareas de coordinación de la misión.

Principales actividades:
• Apoyar al Jefe de Misión (HoM) en la promoción y protección de la imagen de MSF en el exterior y ayudar en el análisis del contexto, difundir información relevante del contexto al equipo de coordinación, informar regularmente sobre cuestiones clave, actualizar la información general sobre el contexto para los documentos internos de MSF y asesorar sobre la adecuación cultural de las actividades organizadas y los comportamientos individuales.
• Analizar los riesgos y el nivel de seguridad del contexto de la misión y prestar asistencia en la realización de evaluaciones de riesgos y en el desarrollo de planes de seguridad para la misión y el proyecto. Asesorar al Coordinador de Proyecto (PC) y al HoM sobre aspectos de la gestión de la seguridad
• Establecimiento y mantenimiento de relaciones externas con las autoridades y los interlocutores pertinentes. Mantener un buen conocimiento de las contrapartes en las diferentes administraciones y departamentos y llevar registros actualizados de los contactos sobre el terreno (otras ONG, organismos de las Naciones Unidas, autoridades locales, etc.) verificando que sean fácilmente accesibles, a fin de facilitar los contactos y las reuniones.
• A petición del Jefe de Misión, prestarle asistencia o representar a MSF en reuniones (ONG, organismos y administraciones oficiales, etc.) y preparar informes completos
• Asegurar el seguimiento de los expedientes administrativos pertinentes, como el registro de MSF en el país, los permisos de trabajo, las políticas de inmigración, los protocolos nacionales, etc.
• A petición del Jefe de Misión, preparar y llevar a cabo briefings informativos centrados en el contexto del país para el personal internacional regional y desplazado
• Traducir documentos sensibles y actuar como intérprete cuando sea necesario. Redactar cartas y correspondencia con funcionarios y socios y preparar informes, memorandos internos y solicitudes formales. Seguimiento de las correspondencias en ausencia del HoM.
• Asistir en la elaboración del plan de incidencia política advocacy) de la misión en colaboración con el PC, el MedCo y los responsables de la comunicación y apoyar su implementación y seguimiento.
• Responsabilidades específicas en la Sección MSF / Contexto


• En coordinación con el HoM y la/él gestora/gestor de actividades humanitarias (HAM), establecer, mantener y gestionar las relaciones con:

 Autoridades nacionales, departamentales y locales
 Agencias de NNUU, ONGs, y otros actores humanitarios
 Embajadas, donantes y actores internacionales
 Academia
 Actores Armados

• En coordinación con el HoM, HAM, FCs y FCs Support, realizar análisis del contexto y de seguridad tanto en Colombia como en Panamá.
• Dará apoyo a los equipos de Involucramiento comunitario, especialmente en la parte de contexto y seguridad; Seguirá, bajo supervisión del jefe de Misión, las siguientes herramientas:

 Network follow up
 Who is who, contactos
 WER
 Mapeo de actores
 Análisis de riesgos
 TdR y FdS

• Redactara los siguientes informes:

 Punto Info
 Misión Sitrep
 Informe Anual
 Informes a los (posibles) donantes

• Se encargará de hacer briefings y de-briefings al staff nacional e internacional según establezca el HoM
• Asegurar investigaciones continuas sobre los protocolos nacionales, mantener informado al MCT sobre cualquier cambio y difundir la información en el terreno
• Compilar y resumir datos e información sobre preguntas específicas a solicitud del Jefe de Misión
• Seguirá, con los otros departamentos implicados, los MdE, registro de MSF y otras tareas legales y administrativas de apoyo a operaciones.
• Realizará seguimiento (a nivel administrativo) de las PMS (evaluaciones de desempeño) que ejecute el HoM.
• Participara en evaluaciones y respuestas a emergencias en todo el territorio nacional

*Esta descripción de trabajo puede ser modificado en consonancia con las actividades o la evolución de la Misión.



Requisitos:

Formación
• Título universitario o nivel de educación similar, Deseable en Ciencias políticas

• Experiencia en ayuda humanitaria, preferiblemente dentro de MSF. Esencialmente, un fuerte conocimiento del funcionamiento de las diferentes administraciones del país
• Experiencia de trabajo en temas políticos, de seguridad y humanitarios en el país
Idiomas
• Idioma de la misión, Preferiblemente dominio del idioma inglés C1


Conocimientos
- Conocimientos de informática en MS Excel y Word
• Buenas habilidades analíticas, a gusto con las cifras y los datos económicos
• Excelentes habilidades de comunicación y diplomáticas, incluyendo habilidades de escritura
• Conocimiento del contexto político, migratorio y de grupos armados de Colombia y Panamá.

Competencias

• Gestión y desarrollo de personas
• Compromiso con los principios de MSF
• Flexibilidad
• Orientación a los resultados y a la calidad
• Trabajo en equipo y cooperación

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Comunicación y persuasión, Tecnología de la información
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: support, soporte, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente

Ayer

Acerca de Medicos Sin Fronteras España

“Médicos Sin Fronteras (MSF) es una Organización Médico - Humanitaria de carácter internacional que brinda asistencia a las víctimas de conflictos armados, catástrofes naturales y epidemias, realiza atención médica y en salud mental en zonas de difícil acceso a la salud para las comunidades. MSF, garantiza su independencia e imparcialidad en Colombia trabajando con el 100% de fondos privados, provenientes de donaciones particulares y de nuestros socios en todo el mundo”.

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