Aprendiz de gestión documental para Chigorodó

Importante empresa del sector - Chigorodó, Antioquia

Descripción de la oferta

A convenir Contrato de aprendizaje Tiempo Completo

Empresa del sector agrícola ubicada en la región de Urabá, requiere para su equipo de trabajo aprendiz en gestión documental, apto para iniciar su etapa práctica, para garantizar la correcta organización, custodia, control y disponibilidad del archivo físico y digital de la empresa, mediante la adecuada gestión documental que permita la clasificación, registro, almacenamiento, conservación y recuperación oportuna de la información institucional, conforme a las políticas internas y la normatividad archivística vigente. Formación académica: técnica o tecnología en gestión documental, archivística o áreas afines. Conocimientos técnicos o específicos requeridos: normatividad archivística básica, organización documental, tablas de retención documental, digitalización de documentos, gestión de documentos electrónicos, manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word). Competencias laborales: trabajo en equipo, comunicación asertiva, servicio al cliente. Funciones: -Participar en la implementación y estructuración del archivo general de la empresa, organizando progresivamente la documentación existente en las diferentes áreas. -Realizar el levantamiento, clasificación y organización inicial de los documentos físicos y digitales, estableciendo criterios de orden, clasificación y codificación documental. -Apoyar la creación y estructuración del sistema de gestión documental, incluyendo la definición de carpetas, series documentales y métodos de archivo. -Garantizar la correcta custodia, conservación y seguridad de los documentos, asegurando su integridad, confidencialidad y disponibilidad. -Diseñar y mantener inventarios documentales, registrando la información básica de cada expediente o documento organizado. -Recibir, registrar y controlar el ingreso de documentos al archivo administrativo, estableciendo procedimientos de control documental. -Implementar procesos de digitalización, organización e indexación de documentos, contribuyendo a la creación del archivo digital de la empresa. -Establecer y mantener un sistema de ubicación técnica del archivo, facilitando la consulta eficiente de la documentación. -Apoyar la definición e implementación de tablas de retención documental o lineamientos internos de conservación documental. -Atender las solicitudes de búsqueda y consulta de documentos por parte de las diferentes áreas de la empresa. -Apoyar la organización de transferencias documentales internas. -Elaborar informes periódicos sobre el estado de organización del archivo y los avances del proceso documental. Salario: SMMLV, más auxilio de transporte. Tipo de contrato: contrato de aprendizaje. Jornada laboral: tiempo completo. Lugar de la vacante: municipio de Chigorodó.

Requerimientos