archivista

Descripción de la oferta

Administrar los recursos de la gestión documental y garantizar su optimización.
 Realizar afiliaciones al Sistema Integral de Seguridad Social, según indicaciones del líder de talento
humano o quien haga sus veces.
 Establecer mecanismos de seguimiento y control para la gestión documental institucional.
 Planear la gestión documental en concordancia con el sistema de información institucional de
acuerdo con políticas internas y normas vigentes.
 Recepcionar de parte de los funcionarios de la compañía el archivo para conservación.
 Mantener actualizado y en óptimo estado el archivo histórico y de consulta.
 Mantener registros actualizados de préstamos de archivo.
 Mantener actualizado y de fácil búsqueda el sistema otorgado para tal fin.
 Proveer los elementos de papelería necesarios para los funcionarios.
 Mantener stock de los elementos de papelería necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.
 Conservar en óptimas condiciones los servicios generales de la oficina tales como iluminarías,
puertas, electricidad y demás.
 Ayudar con funciones de recepción cuando la persona de este cargo no pueda asistir.
 Organizar el archivo de la compañía
 Demás funciones relacionadas con el cargo

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: archivero

Hace más de 30 días

Acerca de EDOSPINA S A S

Somos una compañía Colombiana con más de 60 años de experiencia. Nuestra evolución constante ha permitido ofrecer diversas tecnologías de vanguardia para el diseño y ejecución de proyectos en los que el agua es una parte importante. Contamos con una extensa base instalada en Colombia y en el exterior, con un amplio portafolio de productos que brinda soluciones al mercado del petróleo, el industrial y la recreación.