archivista - Inmobiliario

Descripción de la oferta

Cargo: ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE ARCHIVO
Sector: Construcción
Estudio: Tarjeta profesional por el colegio de archivistas
Experiencia: mínima de 2 años – preferiblemente con conocimientos en sincosoft
Salario: de 3.000.000 + prestaciones de ley
Para laborar: de lunes a viernes de 08:00am a 06:00pm 100% presencial - en el Edificio North Point – Torre Krystal Bogotá

Conocimientos:
1. Conocimiento de herramientas informáticas
2. práctica del sector y la normativa archivística (Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos y normas ISO aplicadas a gestión documental)

Funciones Principales:
1. Recepción y clasificación de documentos
o Recibir, radicar y clasificar correspondencia interna y externa (física y digital).
o Asignar número de radicado a comunicaciones oficiales.
o Registrar documentos en los sistemas de gestión documental (SGDEA).
2. Organización de archivos
o Aplicar tablas de retención documental (TRD) y tablas de valoración documental (TVD).
o Organizar expedientes de obra (planos, actas, licencias, informes técnicos).
o Garantizar el cumplimiento de normas de archivo físico y digital.
3. Control y custodia de documentos
o Mantener actualizados y protegidos archivos activos, semi-activos e históricos.
o Custodiar documentos legales, contratos y licencias de construcción.
o Asegurar la confidencialidad de información sensible.
4. Gestión de documentos de proyectos de construcción
o Coordinar el archivo técnico: planos, memorias de cálculo, actas de interventoría.
o Actualizar versiones y controlar cambios de planos y especificaciones.
o Garantizar que la documentación cumpla con requisitos legales y contractuales.
5. Digitalización y control electrónico
o Escanear y almacenar documentos en repositorios digitales seguros.
o Indexar documentos para facilitar búsquedas.
o Administrar flujos documentales electrónicos.
6. Elaboración de informes y reportes
o Generar reportes de gestión documental para auditorías internas y externas.
o Preparar entregas documentales para entes de control y clientes.
7. Cumplimiento normativo
o Asegurar que el manejo documental cumpla con la Ley General de Archivos, normas ISO 15489 y demás disposiciones aplicables.
o Participar en auditorías y procesos de certificación de calidad.
8. Capacitación y apoyo interno
o Capacitar a las áreas en el uso de formatos, plantillas y procedimientos de archivo.
o Resolver consultas internas sobre ubicación y recuperación de documentos.

Competencias:
1. Comunicación efectiva.
2. Orientación al cliente.
3. Organización y planificación.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia

Palabras clave: archivero, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor

3 de septiembre (actualizada)

Acerca de Valori Constructores SAS

Valori constructores Sas es una empresa en Colombia, con sede principal en Bogotá D.C.. Opera en Construcción de Edificios Residenciales. Cuenta con experiencia de 26 años en el sector de la construcción.