Asistencia administración - 1 Año

Descripción de la oferta

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
Menos de 1 año de experiencia

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• Menos de 1 año de experiencia

Palabras clave: assistence, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace 3 días

Acerca de POLIMETALICOS DE COLOMBIA S.A.S.

empresa Polimetalicos De Colombia S.a.s. fue constituida el 11-03-2016. Su dirección reportada en Registro mercantil es CALLE 109 # 18C-17 OFICINA 202 en la ciudad de Bogotá, D.c., Bogota. Polimetalicos De Colombia S.a.s. tiene el teléfono de contacto 60........... La forma jurídica de la empresa es Sociedad Por Acciones Simplificada y pertenece al sector económico con código CIIU 0899, Extraccion De Otros Minerales No Metalicos N.c.p.. El tamaño de Polimetalicos De Colombia S.a.s. es Microempre...

empresa Polimetalicos De Colombia S.a.s. fue constituida el 11-03-2016. Su dirección reportada en Registro mercantil es CALLE 109 # 18C-17 OFICINA 202 en la ciudad de Bogotá, D.c., Bogota. Polimetalicos De Colombia S.a.s. tiene el teléfono de contacto 60........... La forma jurídica de la empresa es Sociedad Por Acciones Simplificada y pertenece al sector económico con código CIIU 0899, Extraccion De Otros Minerales No Metalicos N.c.p.. El tamaño de Polimetalicos De Colombia S.a.s. es Microempresa.