Asistente administrativa Cali

Descripción de la oferta

Empresa dedicada a la gestión integral de excedentes industriales y residuos peligrosos, se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo, quien debe ser Técnico o Tecnólogo en áreas contables, administrativas o afines. Contar con dos años de experiencia en labores similares.
Funciones:
Elaborar y controlar el envío o recepción, así como el tramite de soportes contables según se requiera en la sede, con el objetivo de apoyar el sistema contable y administrativo de la empresa.
Coordinar la correspondencia  de la sede mediante la recepción, clasificación y entrega, así como la programación oportuna de la correspondencia que se envía física y electrónicamente, llevando un registro de todo el movimiento, con el objetivo garantizar el control y efectividad de este canal con el interior y exterior de la empresa, cumpliendo con las directrices establecida en Gestión Documental, en caso de requerirlo.
Realizar la solicitud de todos los pedidos requeridos por la sede, al área de Compras en razón de garantizar el stock de los insumos (solicitud de la requisición, orden de compra, pedidos, entre otros). Solicitar cotizaciones en caso de ser necesario.
Administrar el archivo de la documentación contable, de acuerdo con la legislación y políticas organizacionales vigentes de la Gestión Documental, garantizando su adecuada conservación y custodia con el objetivo de facilitar la consulta y soporte de la actividad relacionada con el puesto de trabajo.
Solicitar a Tesorería los viáticos de los empleados de la sede y legalizarlos a su regreso de acuerdo a los tiempos y formatos establecidos en el área Financiera.
Causar las facturas de compra de bienes y prestación de servicios de la sede, teniendo en cuenta las fechas establecidas y aplicando las retenciones a que de lugar.
Administrar y gestionar la Caja menor (Pagos, legalización y registro contable) con el objetivo de suministrar lo recursos oportunamente en atención a las necesidades de la sede.
Radicar correspondencia externa, en caso de requerirse, de acuerdo con horarios de entrada y salida a fin de organizar la documentación de manera oportuna. 
Diligenciar documentación de requerimientos para afiliaciones empresariales como cliente y como proveedor con el objetivo de dar movilidad a la empresa en sus distintas actividades. 
Salario: $2.000.000 más auxilio legal de transporte y todas las prestaciones de ley.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 8 horas (actualizada)

Acerca de COMPLEMENTOS HUMANOS

Complementos humanos S.A es una empresa de servicios temporales fundada en el año 1.982 en la Ciudad de Medellin, Colombia. Actualmente con sedes en Medellín, Bogotá, Cali, Barranquilla y Rionegro.

Salarios