asistente administrativa - con experiencia
Orograficas Ltda - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Gestión de la Oficina:
Supervisar el mantenimiento y el orden de la oficina, gestionando el inventario de suministros y coordinando servicios necesarios.
Gestionar el correo entrante y saliente, así como otros servicios de mensajería.
Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la oficina.
Soporte Administrativo:
Gestionar agendas y calendarios, programando reuniones y citas.
Preparar y editar correspondencia, comunicaciones y documentos, asegurando la precisión y profesionalismo.
Gestionar y organizar archivos y bases de datos, tanto físicas como digitales, garantizando la accesibilidad y confidencialidad.
Comunicación y Atención al Cliente:
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional y cortés, dirigiendo consultas al personal adecuado.
Facilitar la comunicación interna y externa, actuando como enlace entre los miembros del equipo y otras partes interesadas.
Soporte en la Gestión Financiera:
Procesar facturas, gastos y pagos, garantizando la precisión y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Habilidades y Cualificaciones Requeridas:
Título de Bachiller o equivalente; se valorará positivamente un título en Administración de Empresas o campo relacionado.
Mínimo 3 años de experiencia comprobada en un puesto de asistente administrativa.
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y en equipo.
Organización excepcional, atención al detalle y habilidades de gestión del tiempo.
Habilidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Conocimiento de sistemas de gestión de oficina y procedimientos básicos de contabilidad (deseable).
Salario a convenir
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 3 años de experiencia
- Conocimientos: Microsoft Office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
10 de febrero
Acerca de Orograficas Ltda
Empresa dedicada a la Impresión de etiquetas autoadhesivas, mediante flexografia y estampacion al calor. Mas de 25 años de experiencia en las artes graficas.
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