asistente administrativa - con experiencia

Descripción de la oferta

Gestión de la Oficina:
Supervisar el mantenimiento y el orden de la oficina, gestionando el inventario de suministros y coordinando servicios necesarios.
Gestionar el correo entrante y saliente, así como otros servicios de mensajería.
Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la oficina.

Soporte Administrativo:
Gestionar agendas y calendarios, programando reuniones y citas.
Preparar y editar correspondencia, comunicaciones y documentos, asegurando la precisión y profesionalismo.
Gestionar y organizar archivos y bases de datos, tanto físicas como digitales, garantizando la accesibilidad y confidencialidad.

Comunicación y Atención al Cliente:
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional y cortés, dirigiendo consultas al personal adecuado.
Facilitar la comunicación interna y externa, actuando como enlace entre los miembros del equipo y otras partes interesadas.

Soporte en la Gestión Financiera:
Procesar facturas, gastos y pagos, garantizando la precisión y el cumplimiento de las políticas de la empresa.

Habilidades y Cualificaciones Requeridas:
Título de Bachiller o equivalente; se valorará positivamente un título en Administración de Empresas o campo relacionado.
Mínimo 3 años de experiencia comprobada en un puesto de asistente administrativa.
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y en equipo.
Organización excepcional, atención al detalle y habilidades de gestión del tiempo.
Habilidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Conocimiento de sistemas de gestión de oficina y procedimientos básicos de contabilidad (deseable).

Salario a convenir

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Office

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 horas

Acerca de Orograficas Ltda

Empresa dedicada a la Impresión de etiquetas autoadhesivas, mediante flexografia y estampacion al calor. Mas de 25 años de experiencia en las artes graficas.