Asistente administrativa

Descripción de la oferta

Reconocida empresa de Ingeniería Civil se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA encargada de prestar soporte y apoyo operativo para el avance de las actividades de Gerencia y contabilidad, contribuyendo a lograr mayor eficacia y eficiencia en los procesos de la organización.
Indispensable debe saber Realizar afiliaciones a seguridad social
Manejo de caja menor
Llevar el control de llamadas recibidas y realizadas.
Realizar la recepción de documentos y correspondencia.
Realizar las afiliaciones a la seguridad social y liquidaciones de la planilla de pago
Reportar las novedades de nómina y seguridad social a contabilidad.
Coordinar los requerimientos que son impartidos por la Gerencia.
Comprar los tiquetes para el traslado del personal con previa autorización de Gerencia.
Realizar el control documental de los empleados.
Tramitar el proceso para pago de incapacidades con la entidad correspondiente.
Liderar el trámite de comparendos de vehículos de la organización.
Tramitar el pago del impuesto vehicular.
Gestionar el hospedaje para el personal en misión.
Realizar el trámite de la contratación con el arrendatario o inmobiliaria para hospedaje del personal en misión.
Gestionar con antelación el pago de arriendo del personal que se encuentra en otra ciudad, realizando labores de la empresa
Hacer el seguimiento a las pólizas correspondiente de equipos, vehículos y propiedades.
Organizar la celebración de los cumpleaños del personal

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer

Acerca de B&A INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES S. A. S.

B&A INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES SAS
Empresa de construcción de proyectos industriales ofrece a sus clientes acompañamientos de acuerdo a las necesidades de los proyectos, convirtiéndonos de esta manera en su mas confiable proveedor de servicios de ingeniería como también en la gerencia y administración de proyectos.

Además B&A, Estructura, desarrolla, gestiona y promueve proyectos inmobiliarios.