asistente administrativa

Descripción de la oferta

Empresa constructora, ubicada en el norte de la ciudad, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa (Mujer) con experiencia mínima de 1 año, para unirse a nuestro equipo de trabajo.

Requisitos:

• Técnica, Tecnóloga en carreras administrativas o estudiante de carreras profesionales a fines.
• Experiencia mínima de 1 año.
• Excelente conocimiento en el manejo de herramientas de oficina (Excel, Word, etc).
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Excelente presentación personal, organización, atención al detalle y actitud proactiva.

Funciones:

• Recibir, verificar, registrar y procesar las facturas diarias de proveedores y servicios de manera oportuna.
• Organizar documentos y archivos de correspondencia digital y física.
• Recibir y orientar a los visitantes, proveedores y clientes de la compañía.
• Atender llamadas telefónicas de manera eficiente.
• Redactar y gestionar cartas, correos electrónicos, informes y otros documentos administrativos.
• Gestionar solicitudes de suministros de papelería.
• Control e inventario de los productos y equipos de cómputo.
• Apoyo en la planificación y organización de eventos, reuniones internas y externas.
• Radicación presencial de documentos en entidades externas, como bancos, oficinas u otros proveedores de servicios.
• Asegurarse de que las áreas comunes, como la cocina y las zonas de la oficina, estén abastecidas y organizadas.
• Estar atenta de la preparación y distribución de (cafés, aromáticas, té, agua etc.) para el personal administrativo de oficina y visitantes de la compañía.
• Otras funciones relacionadas con el área administrativa.

Beneficios:

• Contrato a término indefinido.
• Salario Básico $1.700.000 con todas las prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral y crecimiento profesional.
• Buen ambiente de trabajo.
• Horarios: lunes a Viernes 6:40am a 4:30pm – 100% presencial.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Atención al cliente, Trabajo en equipo, Administración de archivos

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días

Acerca de NOVA URBANO SAS

Nova Urbano, pilar de excelencia y transformación con tres décadas de experiencia, moldea el paisaje urbano a través de proyectos de espacios públicos y privados, incluyendo restauraciones, colegios y hospitales. Cada proyecto es un testimonio de nuestra calidad, seguridad y compromiso. Con Nova Urbano, estamos construyendo más que edificios, estamos moldeando el futuro.