asistente administrativa

Descripción de la oferta

Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia física y electrónica relacionada con la propiedad horizontal.
Redacción, elaboración y archivo de actas e informes
Mantenimiento actualizado de bases de datos y archivos electrónicos.
Asistencia en la elaboración y seguimiento de procedimientos internos para la correcta administración de la propiedad horizontal.
Registro y control de los ingresos y egresos del inmueble, elaborando informes contables básicos que reflejen la situación financiera de la propiedad horizontal.
Elaboración y seguimiento de los estados de cuenta de los propietarios, gestionando los cobros de las cuotas de mantenimiento y otros cargos comunes, emitiendo recibos y gestionando pagos.
Uso de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.) para la elaboración de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Manejo de software contable básico y sistemas administrativos específicos de la propiedad horizontal, asegurando el registro adecuado de las transacciones financieras y la gestión documental.
Implementación de procedimientos de digitalización y almacenamiento de documentos para optimizar el acceso y la organización de la información.
Atención y resolución de consultas y reclamaciones de propietarios e inquilinos, gestionando peticiones y dando seguimiento a las solicitudes de mantenimiento, reparaciones y otros asuntos administrativos.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Básica Secundaria
• Menos de 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace más de 30 días

Acerca de MULTISERVICE GOLD S.A.S