Asistente administrativa

Descripción de la oferta

Empresa metalmecánica, requiere para su equipo de trabajo, técnico en gestión administrativa, con dos años de experiencia en atención y recepción del cliente; que cuenta con conocimientos en manejo de Excel medio. el cargo podría ser homologable con más de cinco años de experiencia en cargos administrativos.
Objetivo del cargo: 'Asistir las operaciones contables de la compañía y dar soporte directamente al área de gestión humana según los requerimientos y/o comunicaciones internas y externas de la empresa. Atender las funciones de recepción de Acermetalicas.
1) Establecer una comunicación interna y externa, eficaz y eficiente entre terceros y funcionarios de la empresa.
2) Captar las llamadas telefónicas, y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
3) Recibir y entregar la correspondencia al destinatario o funcionario.
4) Registrar las novedades de nómina y de personal como: asistencias, incapacidades, afiliaciones, inasistencias, registros de ausencias, vencimientos de contratos y demás, reportándolo al área contable como directa y simultáneamente al área de Gestión Humana.
5) Ingresar órdenes de compra de clientes en el software.
6) Actualizar informe de vacaciones otorgadas a los funcionarios reportándolo a contabilidad y simultáneamente a Gestión Humana.
7) Realizar afiliaciones de los funcionarios al Sistema General de Seguridad Social.
8) Realizar trámites de incapacidades y traslados entre fondos de Seguridad Social.
9) Llevar control del kardex de la papelería interna de la empresa.
10) Enviar desprendibles de nómina.
11) Mantener el archivo general fisico y electrónico de los documentos del área al día.
12) Realizar actualización del archivo de gestión contable anualmente.
13) Solicitar certificados de paz y salvo al Sistema General de Seguridad Social.
14) Solicitar certificados de retenciones.
15) Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo y recursos humanos.
16) Apoyar las actividades en otras áreas según se requiera bajo las indicaciones de su jefe inmediato.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Gestión del Tiempo, Trabajo en equipo, Microsoft Excel

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días

Acerca de Acermetalicas s.a.s

Acermetálicas S.A.S. es una compañía dedicada a la fabricación de productos metalmecánicos utilizando procesos de deformación en frio, ensamble y diferentes acabados.

Contamos con un equipo humano comprometido con la cultura del cambio, un departamento para soporte de ingeniería en el diseño y desarrollo de los productos, y en el área de producción, utilizamos CNC y equipos convencionales para los procesos de corte punzonado plegado troquelado mecanizado y ensamble.