Asistente administrativa - Experiencia 2 años
Empresa de servicios - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Se solicita de manera inmediata contratación Asistente contable empresa Importadora y comercializadora herramientas y equipos en la ciudad de bogota cerca a la calle 100 con autonorte
Horario: Lunes a viernes y sabado hasta el medio dia
Requisitos
Conocimiento y buen manejo de herramientas informáticas Word y Excel
Conocimiento programas contables SIIGO PYME (INDISPENSABLE)
Conocimiento Proceso contable
Conocimiento elaboracon facturas de venta
Conocimiento elaboracion entradas de almacen
Conocimiento elaboracion factura de compra
Conocimiento elaboracion cajas menores
Conocimiento notas credito contables
Conocimento notas debito contables
Conocimiento conciliaciones bancarias
Comprobantes de egreso
Causaciones nomina
liquidaciones nomina
liquidaciones parafiscales
contabilizacion parafiscales
reporte dian nomina
Experiencia minima de 6 meses en labores administrativas contables
Salario primeros 3 meses
Basico 1.800.000
+ prestaciones de ley
Evaluación incremento después de los 3 meses
Basico 2.000.000
+ prestaciones de ley
Competencias:
Ø Proactividad.
Ø Seguimiento de Instrucciones.
Ø No puede ser una persona MAL GENIADA, TERCA, O AGRESIVA. Ya que como tenemos muy buen trabajo, no necesitamos alguien en el equipo creando mayor presión a la que nos impone la rutina laboral.
Ø Organización.
Ø Aptitud hacia el trabajo.
Ø Aptitud CONSTANTE de aprendizaje CONTINUO.
Ø Cronogramas de Trabajo para evaluar con indicadores de gestion. Ajustarse a las normas, politicas, normas, planes operativos, tacticos y estrategicos.
EXPERIENCIA PREFERIBLE PROGRAMA CONTABLE SIIGO, MANEJO WORD Y EXCEL
FUNCIONES:
- Responsable de :
- Se establece un cronograma de trabajo para organizar la jornada laboral, optimizando el tiempo de los funcionarios.
- ELaborar las facturas en operacion de venta reportandolas a la DIan.
- Elaborar los recibos de caja del pago facturas de ventas
- Archivo fisico de la ciudad de Bogota
- Cobro telefonico, por correo y whatsapp de cartera. Es muy sencillo porque al ser clientes corporativos NO podemos disgustar o presionar con malas actitudes las preguntas siempre en una llamada de cobro después del saludo son: 1 Para cuando tiene programado pagos a nuestras facturas ?' 2. Que valores se van a a girar ??? 3 A que numeros de facturas va a realizar su pago.
- Labores de asistencia administrativa con Jefe Inmediato.
- Afiliaciones, retiros nuevos funcionarios, tramites incapacidades y labores asistencia talento humano.
- Adoptar los procedimientos, formatos, controles y normas de la compañia ( organización y métodos )
- Se debe trabajar con el método ( formatos y procedimientos, normas ) que ha creado la compañia, lo cual garantiza el exito y el control.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 7 días (actualizada)
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