Asistente administrativa - Experiencia en Inmobiliaria

Descripción de la oferta

Estamos buscando con experiencia en inmobiliaria, una Coordinadora
Administrativa y de Mantenimiento con experiencia y habilidades para gestionar de
manera integral las tareas administrativas y de mantenimiento de los inmuebles que
administramos en nuestra empresa. Si eres una persona organizada, proactiva, con
excelente capacidad de comunicación y atención al cliente, ¡queremos conocerte!
¿Qué harás en este puesto? Como Coordinadora Administrativa y de Mantenimiento,
serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento de las actividades
administrativas y de mantenimiento de la empresa. Tus principales responsabilidades
incluirán: • Gestión Administrativa General: Coordinar y supervisar las actividades
administrativas diarias de la empresa, incluyendo la gestión de documentos, control de
archivos, registros y correspondencia. • Atención y gestión de mantenimiento: Serás la
encargada de gestionar las solicitudes de mantenimiento de los inmuebles
administrados, realizando el seguimiento de reparaciones, coordinando con
proveedores y contratistas, y asegurando que todas las necesidades de los clientes se
atiendan de manera eficiente y oportuna. • Control y coordinación de flujo de trabajo:
Asegurar que las tareas se completen dentro de los plazos establecidos y con la
calidad requerida. • Elaboración de informes y reportes: Preparar informes detallados y
presentaciones sobre el estado de los mantenimientos. • Gestión de compras y
suministros: Realizar compras y gestionar el abastecimiento de materiales y recursos
necesarios para las operaciones diarias. • Colaboración interdepartamental: Coordinar
con diferentes áreas de la empresa para asegurar que la comunicación sea fluida y
que las tareas se realicen de manera eficiente. • Cumplimiento de normas de
seguridad: Asegurar un entorno de trabajo seguro y saludable, promoviendo las
prácticas de seguridad y el cumplimiento de las regulaciones vigentes. ¿Qué
buscamos en ti? • Formación académica: Título de Técnico en Administración de
Empresas o carreras afines. • Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en roles
similares, preferentemente en áreas de administración y/o mantenimiento. •
Habilidades: o Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas y operativas
simultáneamente. o Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita, con
habilidades para elaborar informes claros y concisos. o Buen Manejo de Microsoft
Office (Excel, Word, PowerPoint). o Habilidad para establecer relaciones positivas con
clientes internos y externos. o Buena presentación personal y actitud profesional. o
Capacidad de trabajo bajo presión y atención a los detalles. o Conocimiento en la
gestión de proveedores y contratistas, especialmente en el ámbito de mantenimiento
de inmuebles. ¿Qué te ofrecemos? • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo: Un
equipo comprometido con el desarrollo y crecimiento profesional. • Oportunidades de
desarrollo: Formación continua y posibilidad de crecimiento dentro de la empresa. •
Beneficios adicionales: Contrato a término indefinido

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Planificación
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 19 horas (actualizada)