Asistente administrativa - General

Descripción de la oferta

Buscamos un(a) Asistente Administrativo Integral con excelentes habilidades organizativas, alto nivel de responsabilidad y confidencialidad, para apoyar la gestión personal del artista y las operaciones administrativas de su empresa. Este cargo requiere proactividad, manejo de múltiples tareas y buena comunicación con equipos internos y externos.

Funciones:

Organizar y gestionar la agenda personal y profesional del artista (citas, viajes, eventos, reservas).
Coordinar el mantenimiento y documentación de vehículos y propiedades personales y corporativas.
Supervisar el pago de servicios públicos, seguros, impuestos y trámites relacionados.
Apoyar la logística de eventos: reservas, itinerarios, transporte y requerimientos técnicos.
Redactar y gestionar contratos de presentaciones, elaboración de cotizaciones y certificados fonográficos.
Coordinar con el equipo legal temas como regalías, releases, splits y documentos para distribución musical.
Mantener actualizados los inventarios de equipos técnicos y de oficina.
Apoyar en el control de caja menor, órdenes de compra y pagos a proveedores.
Gestionar novedades de nómina y apoyar al área de RRHH en su elaboración y revisión.
Realizar reservas de hoteles, tiquetes y transporte terrestre o aéreo para el artista y su equipo.
Supervisar la atención de necesidades relacionadas con la familia y mascotas del artista.
Elaborar informes diarios de actividades y participar en reuniones de seguimiento con gerencia.
Coordinar comunicaciones con promotores, empresarios, proveedores y el equipo legal.
Realizar otras tareas administrativas asignadas por la dirección, el manager o el artista.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general

Hace 21 horas (actualizada)