Asistente Administrativa gerencia - Zona Industrial Puente Aranda

Descripción de la oferta

Reconocida empresa dedicada a la fabricación y comercialización de envases plásticos, ubicada en el barrio Puente Aranda requiere para que forme parte de su equipo de trabajo el siguiente perfil:
EDUCACION: Tecnóloga y/o universitaria en Ingeniería Industrial, finanzas, administración de empresas.
EXPERIENCIA: Más de dos (2 años) en el área de Gerencia Administrativa, deseable en empresas de producción.
CONOCIMIENTOS: Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, Power Point, Internet), análisis financiero, habilidad numérica, conocimiento norma de calidad ISO 9001 del 2015, manejo de Excel

SALARIO: $1.600.000 a 1.800.000 de Acuerdo al perfil.

FUNCIONES:

1. Realizar actividades asistenciales solicitadas por Gerencia General.
2. Coordinar la programación de la Sala de Juntas de acuerdo con las solicitudes de los diferentes departamentos.
3. Generar seguimiento al cronograma de solicitud de muestras mediante alertas y consolidado por procesos.
4. Recibir las cotizaciones por parte del área de compras y realizar solicitud de PMV para el área de costos.
5. Entrega de muestras al área de mercadeo para su posterior entrega a los asesores comerciales.
6. Recolección de datos y elaboración de ficha estado de proyectos, posterior presentación en reunión comité – proyectos. Periodicidad: Mensual- Reunión de cierre de mes.
7. Revisión de ventas frente APVG (Precio y cantidad) Periodicidad: Semanal.
8. Registro y actualización de precios APVG.
9. Validar cronogramas e indicadores del área de producción, calidad, mantenimiento, tesorería, facturación, compras y SGC de igual forma generar informes de acuerdo con el seguimiento realizado.
10. Realizar revisiones periódicas de acuerdo con lo solicitado por la gerencia para validar el cumplimiento de los procesos internos de Polimérica y demás actividades solicitadas por la gerencia.
11. Organizar sus actividades en un cronograma de trabajo, cumplirlo y mantenerlo al día.
12. Hacer seguimiento y reportar novedades o incumplimientos en los cronogramas de los cargos de producción, calidad, mantenimiento, tesorería, facturación, compras y SGC.
14. Atender labores administrativas de la oficina como responder teléfonos, transmitir mensajes, organizar y procesar información, imprimir, distribuir, recibir, archivar y custodiar documentos, mantener al día las agendas de reuniones y citas importantes, manejar el material habitual para asistir reuniones de trabajo, elaborar actas y hacer seguimiento a compromisos, entre otras designadas por la gerencia.
15.Realizar las actividades descritas en el proceso de Gerencia y planeación estratégica.
16. Cumplir con las responsabilidades derivadas del Sistema de Gestión de Calidad y del programa de seguridad y salud en el trabajo.
17. Realizar acompañamiento en el proceso de inventario (conteo y/o mesa de control) todos los cierres de mes.
18. Realizar agendamiento y seguimiento a la programación de reuniones por el aplicativo Zoom.
19. Conocer y elaborar el proceso de facturas electrónicas desde el aplicativo Siigo cuando el área lo requiera.

HORARIO: lunes a viernes 7:00 am a 5:00 pm, sábados ocasionalmente.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Office, Gestión de inventarios, ISO 9001
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, area, industry, industrial, industria

Hace 7 horas

Acerca de POLIMERICA S . A . S

Empresa de producción de envases Plásticos con mas de 10 años en el mercado.