Asistente administrativa - Recepción
AGENCIA DE VIAJES A FONDO VIAJES Y TURISMO S.A.S Y PODRA GIRAR TAMBIEN COMO A FONDO VIAJES Y TURISMO S.A.S - Medellín, Antioquia
Descripción de la oferta
Su objetivo principal es brindar soporte y funcionamiento eficiente de las actividades administrativas dentro de la organización, realizando seguimiento, registro y control de trámites, actividades documentación y requerimientos del área.
Funciones principales:
1. Atención al publico: Ser el primer punto de contacto para los visitantes, clientes o proveedores, brindando un servicio cordial y profesional.
2. Gestión de llamadas telefónicas: Contestar, redirigir y hacer seguimiento a las llamadas telefónicas que lleguen a la central de la empresa.
3. Manejo de correspondencia: Recepción, clasificación y distribución de cartas, paquetes y documentos a las diferentes áreas o departamentos.
4. Agenda y coordinación: Ayudar en la organización de citas, reuniones o eventos internos, gestionando las agendas de los responsables o directivos.
5. Apoyo en tareas administrativas: Colaborar en tareas como la elaboración de informes, manejo de documentos, archivo de papelería, entre otras tareas relacionadas.
Requisitos comunes:
-Formación académica: Formación técnica en administración, secretariado o afines.
-Habilidades interpersonales: Buena comunicación verbal y escrita, amabilidad, y capacidad para trabajar con diferentes públicos.
-Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener el orden en el entorno de trabajo.
-Conocimientos básicos de informática: Manejo de software de oficina (como Microsoft Office o similares), correo electrónico y sistemas de gestión de documentos.
Cualidades deseables:
-Buena presentación personal.
-Capacidad para resolver problemas y trabajar bajo presión.
-Actitud proactiva y orientada al servicio.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- Menos de 1 año de experiencia
- Conocimientos: Resolución de problemas, Servicio al cliente, Trabajo en equipo
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, receptionist, recepcionista
29 de noviembre
Acerca de AGENCIA DE VIAJES A FONDO VIAJES Y TURISMO S.A.S Y PODRA GIRAR TAMBIEN COMO A FONDO VIAJES Y TURISMO S.A.S
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