Asistente Administrativa - Secretaria

Descripción de la oferta

Buscamos una persona proactiva, organizada y con experiencia en labores administrativas para apoyar a la Gerencia en sus funciones diarias. Si eres una persona que se adapta a nuevas tecnologías, tiene habilidades organizacionales y busca un puesto dinámico en el que puedas contribuir al buen funcionamiento de la oficina, ¡esta es tu oportunidad!
Responsabilidades:
• Manejo y gestión de la agenda del Gerente, asegurando la correcta organización de citas, reuniones y eventos.
• Coordinación y programación de reuniones y videoconferencias a través de plataformas tecnológicas como Zoom y Teams.
• Atender y gestionar llamadas telefónicas, tomando mensajes y proporcionando información cuando sea necesario.
• Compra de tiquetes aéreos y gestión de reservas para viajes de la Gerencia.
• Realización de pagos de recibos y gestión administrativa de documentos.
• Organización y coordinación de citas médicas y otros compromisos personales del Gerente.
• Apoyo en la gestión de documentos administrativos, archivo y correspondencia de la oficina.
• Apoyo en otras funciones administrativas relacionadas con la oficina y las necesidades del equipo directivo.
Requisitos:
• Experiencia mínima de 1 año en un cargo similar (asistente administrativa, secretaría, o funciones de apoyo gerencial).
• Conocimientos y manejo avanzado de herramientas tecnológicas: Zoom, Microsoft Teams, y otros programas de gestión de agendas y videoconferencias.
• Capacidad para gestionar de manera efectiva la agenda del Gerente y coordinar múltiples tareas de manera eficiente.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un excelente trato telefónico y por correo electrónico.
• Apoyo a la gerencia de talento humano en las tareas asignadas.
• Experiencia en la gestión de pagos, compras y coordinación de viajes.
• Persona organizada, detallista y con capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Vivir en el norte de la ciudad de Bogotá es indispensable, para facilitar la logística de desplazamiento.
Ofrecemos:
• Un entorno dinámico y colaborativo de trabajo.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Beneficios de ley.
• Remuneración competitiva acorde con la experiencia.
¡Te esperamos para formar parte de nuestro equipo!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• Conocimientos: Capacidad de decisión, Investigación, Resolución de problemas, Redacción, Compras, Internet

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 17 horas (actualizada)

Acerca de Conaceites s.a

Empresa del sector privado dedicada a la elaboración, fabricación y comercialización de aceites,margarinas comestibles con tecnología y personal calificado

Salarios