Asistente Administrativa y Comercial - Experiencia en Marketing Digital

Descripción de la oferta

Gestión administrativa general

Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales (contratos, facturas, órdenes de compra).

Elaborar y controlar la documentación interna (actas de reunión, circulares, memorandos).

Gestionar la correspondencia y comunicaciones entrantes y salientes.

Atención al cliente y soporte comercial

Atender llamadas, correos electrónicos y chat de clientes y prospectos, brindando información clara sobre productos y servicios.

Apoyar en la elaboración de propuestas y cotizaciones comerciales según requerimientos del cliente.

Elaboración y seguimiento de cotizaciones

Recopilar precios y condiciones de proveedores para armar ofertas competitivas.

Preparar y enviar cotizaciones formales, asegurando que cumplan con los estándares de calidad y políticas de Sodecol.

Hacer seguimiento a la aceptación de propuestas y coordinar ajustes o renegociaciones.

Coordinar con el área de bodega y transporte la preparación y envío de pedidos.

Verificar la recepción de mercancías y registrar soportes de entrega.

Coordinación de agenda y reuniones

Programar y coordinar reuniones de equipo, visitas de clientes y proveedores.

Preparar salas, materiales de presentación y actas de las reuniones.

Gestionar viajes de negocio: reservas, itinerarios y viáticos.

Elaboración de reportes y análisis

Consolidar informes de ventas, cumplimiento de metas y seguimiento de indicadores (KPI).

Presentar reportes periódicos a la Gerencia Comercial y Administrativa.

Detectar oportunidades de mejora en procesos y proponer acciones correctivas.

Manejo de sistemas y herramientas corporativas

Manejar paquetes ofimáticos (Word, Excel, PowerPoint) para elaboración de documentos y presentaciones.

Apoyar en la implementación de nuevas herramientas digitales que optimicen flujos de trabajo.

Apoyo en proyectos especiales

Colaborar en la organización de eventos corporativos, ferias y conferencias.

Participar en tareas de marketing digital y producción de contenido básico (newsletters, redes sociales).

Ejecutar actividades ad hoc que contribuyan al logro de objetivos estratégicos de Sodecol Group SAS. Importante que las aspirantes vivan en la localidad de suba

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Atención al cliente, Desarrollo de negocio, Gestión de proyectos, Habilidad comercial, networking, Digitalización de documentos
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, mercadotecnia, marketing, mercadeo, online

Hace 12 horas (actualizada)

Acerca de SODECOL GROUP SAS