Asistente Administrativa y de Gerencia - Asistente Administrativa

Descripción de la oferta

Estamos en búsqueda de una Auxiliar Administrativa de Gerencia que brinde apoyo eficiente en las actividades administrativas, organizativas y operativas de la gerencia. La persona ideal será organizada, proactiva y con capacidad para gestionar tareas múltiples en un entorno dinámico. Este puesto requiere confidencialidad, atención al detalle y habilidades de comunicación para apoyar la toma de decisiones.
RESPONSABILIDADES:
• Asistir en la planificación y gestión de la agenda de la gerencia.
• Asistir el mantenimiento del sistema de calidad, en los procesos de negocios y planeación estratégica.
• Gestionar llamadas, correos y correspondencia dirigida a la gerencia.
• Realizar seguimientos de proyectos asignados por la gerencia.
• Asistencia en todo tipo de logística (vuelos, desplazamientos, gestión de espacios y organización de materiales)
• Gestión documental: informes, propuestas, oficios, comunicaciones internas y externas, así como, supervisar el flujo de documentos, archivar y organizar expedientes.
• Enlazar comunicación con gerencia y administración: recordatorios de comités, reuniones o compromisos entre las partes involucradas.
• Transcribir actas de obra, comités.
• Coordinar las gestiones administrativas.
• Colaborar en la elaboración de reportes administrativos y financieros (consultar, obtener, pagar, descargar y archivar información digital como extractos, certificados, paz y salvos, estados de cuenta, entre otros).
• Mantener una comunicación constante con otros departamentos y proveedores.
• Buscar información en internet y diligenciar en línea los formatos, formularios, planillas, solicitudes y similares que se requieran, complementando, en caso de requerirse, con soportes o anexos.
• Realizar trámites necesarios ante la Cámara de Comercio para el cumplimiento normativo de la empresa.
• Asegurar la correcta liquidación y pago de nómina, seguridad social y parafiscales, conforme a la normativa laboral.
• Tener conocimiento de afiliaciones al sistema general de seguridad social.
• Apoyar en tareas adicionales requeridas por la gerencia.
REQUISITOS:
• Carrera técnica o áreas relacionadas.
• Experiencia mínima de 2 años en un cargo similar.
• Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas: Excel, Word, PowerPoint, adobe acrobat (edición de pdf).
• Habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita (Buena redacción y ortografía).
• Discreción y profesionalismo para manejar información confidencial.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Comunicación y persuasión, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Redacción, Compras, Adobe After Effects

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace más de 30 días

Acerca de TECA INGENIERIA S.A.S

Somos una empresa de construcción con una década de experiencia en el mercado, especializada en la creación de escenarios deportivos de alta calidad. A lo largo de estos años, hemos construido un sólido historial de proyectos exitosos, respaldados por nuestro compromiso con la excelencia y la innovación en cada detalle. Nos enfocamos en entregar espacios funcionales y duraderos que promuevan el desarrollo del deporte.
Además de tener basta experiencia en construcción de edificaciones