Asistente administrativo (1 3 años de experiencia), Medellin

Descripción de la oferta

Oferta Laboral: Asistente Personal / Secretaria (Presencial)
Ubicación: (Trabajo 100% presencial)
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Somos una empresa pequeña y estable con sede en el sur de Florida. Desde hace casi una década, brindamos apoyo a exjugadores de la NFL en la gestión de sus pensiones y reclamaciones por discapacidad. Operamos como centro de procesamiento de reclamos no como bufete legal enfocándonos en facilitar el acceso a beneficios mediante documentación precisa y seguimiento profesional.

Resumen del cargo
Buscamos a alguien organizada, proactiva y comprometida para asistir directamente al propietario en tareas administrativas. El ambiente laboral es tranquilo, con momentos de poca actividad, por lo que se requiere disciplina, responsabilidad y motivación constante. Este trabajo es ideal para alguien que valore la estabilidad y quiera permanecer en el cargo por varios años.

Funciones del día a día
Gestión constante de correos electrónicos y clasificación en archivos digitales mediante MerusCase
Organización de archivos y seguimiento de aproximadamente 200 exjugadores
Redacción y envío de cartas de aprobación de beneficios
Envío de formularios de pago en nombre del propietario
Tareas de notarización (formularios HIPAA, acuerdos de retención, etc.)
Permanecer disponible y productiva durante las horas de baja actividad

Responsabilidades clave
Apoyar al propietario en tareas administrativas
Atender llamadas y correos electrónicos con profesionalismo
Actualizar hoja maestra en Excel con pagos mensuales
Subir y organizar documentación digital en Google Drive y MerusCase
Redactar y formatear correos, cartas y documentos básicos
Gestionar formularios legales notarizados para los clientes

Requisitos
Inglés fluido con buena pronunciación y acento neutro
Experiencia como notaria local (requisito obligatorio); experiencia como notaria en EE. UU. (deseable)
Entre 1 y 3 años de experiencia en cargos administrativos similares
Manejo sólido de Excel, Google Drive y Outlook
Familiaridad con MerusCase (preferible)
Profesionalismo, atención al detalle, disciplina y confiabilidad
Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar iniciativa sin supervisión constante

Perfil ideal
Busca estabilidad laboral a largo plazo (35 años o más)
Honesta, trabajadora y agradecida por la oportunidad
Cómoda trabajando en un entorno tranquilo, sin distracciones
No es un trabajo de alta presión, pero sí requiere motivación interna y compromiso

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios