Asistente Administrativo - Área Administrativa y de Seguridad Física

Descripción de la oferta

Asistente Administrativo Área Administrativa y de Seguridad Física
Nivel académico: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, mercadeo o afines.
Experiencia requerida: Mínimo 1 año en gestión administrativa.
Salario: $1.800.000
Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. (disponibilidad ocasional fines de semana para apertura o cierre de tiendas virtuales).
Misión del cargo
Brindar apoyo integral al área administrativa y de seguridad física, garantizando una gestión eficiente, organizada y orientada a resultados que contribuya al correcto funcionamiento de las operaciones de la empresa.
Responsabilidades principales
Atender las necesidades operativas del área administrativa (papelería, insumos de oficina, aseo, toner, etc.).
Recibir, registrar y entregar correspondencia y documentación.
Apoyar en el seguimiento de planes de acción y novedades generadas por el Director de Operaciones.
Gestionar quejas y reclamos de clientes, realizando el debido registro y seguimiento.
Apoyar los procesos de recuperación de valores en casos de hurto interno o externo.
Comunicar novedades al área de Seguridad y dar seguimiento a las instrucciones recibidas.
Controlar elementos olvidados en tiendas y coordinar su correcta entrega o destrucción según el procedimiento.
Custodiar y administrar el control de llaves de tiendas, dejando los debidos registros.
Manejar la caja menor y soportes contables relacionados.
Descargar y remitir facturas y recibos de servicios públicos, Sayco y Acinpro al área contable.
Apoyar la gestión con proveedores de servicios de internet y telefonía para tiendas.
Llevar registro actualizado de proveedores y personal administrativo de tiendas.
Coordinar el mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo en tiendas, asegurando condiciones óptimas.
Supervisar al personal de mantenimiento y programar cronogramas de visitas.
Conocimientos y habilidades
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel).
Conocimientos generales en procesos administrativos y de soporte operativo.
Capacidad de organización, comunicación efectiva y atención al detalle.
Manejo eficiente del computador y herramientas digitales.
Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
Ofrecemos
Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento.
Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
Participación en una empresa en expansión con enfoque en la excelencia operativa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, zona, area, escolta, guardia, vigilante, guarda, guard, vigilancia, physical, fisica

Hace 18 horas (actualizada)

Acerca de Soluciones Inmediatas

Soluciones Inmediatas S.A seleccionamos y administramos el talento humano que hace parte del desarrollo empresarial de nuestros clientes.

Enmarcamos nuestra razón de ser en una prioridad absoluta:
“Bienestar social y económico del trabajador, su familia y nuestros clientes”.

Salarios