Asistente Administrativo área Legal, Ética y Compliance - Compañia Multinacional

Descripción de la oferta

Descripción del Cargo:
Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo área Legal, Ética y Compliance que se una a nuestro equipo. El candidato debe ser responsable, con buen servicio al cliente, amable, buena actitud y empático.

Responsabilidades:
-Asegurar que las operaciones administrativas del área se ejecuten sin problemas.
-Proporcionar soporte administrativo efectivo.
-Gestionar eficientemente las Peticiones, Quejas y Reclamos (PQR) que se le asignen.
- Preparar, revisar y archivar los documentos que le sean designados
- Mantener y organizar expedientes y registros del área.
- Asistencia en Investigaciones Ética & Compliance
- Realizar investigaciones preliminares sobre las cuestiones que le
sean asignadas y recopilar información relevante.
- Colaborar en el desarrollo del análisis de casos mediante la
recopilación de evidencia y documentación pertinente.
- Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el flujo eficiente de
información.
- Redactar y gestionar las comunicaciones que le sean solicitadas.
- Generar los reportes que le sean solicitados en la oportunidad y las
condiciones indicadas.
-Desarrollo e Implementación de Políticas:
- Ayudar en la implementación de políticas y procedimientos de
Compliance y Ética corporativa.
- Asegurar que las políticas de la organización sean cumplidas por los
distribuidores independientes
- Colaborar en la organización y coordinación de sesiones de
formación sobre ética y Compliance para empleados.
- Colaborar en la creación de materiales educativos y comunicados
internos para promover la cultura de Compliance y ética.
-Monitoreo y Auditoría
- Participar en auditorías internas para verificar el cumplimiento de
políticas y procedimientos.
- Monitorear y reportar cualquier actividad sospechosa o violación de
políticas de la empresa.
-Investigación y Resolución de Incidentes
- Investigar denuncias de violaciones éticas o de Compliance que le
sean asignadas.
- Colaborar en la resolución de conflictos y la implementación de
medidas correctivas.

Jornada Laboral:
Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
Salario $2.000.000
Contrato indefinido
Modalidad: Remoto

Requisitos:
-Tecnólogo o profesional en curso (carreras administrativas).
-Experiencia previa en funciones administrativas Gestión de PQR y servicio al cliente Deseable.
-Conocimientos del sector MLM y venta directa y manejo de otros idiomas diferentes al español.
-Experiencia en roles similares
-Habilidad en Atención al detalle y capacidad para solucionar problemas.
-Experiencia previa en roles administrativos o de atención al cliente preferiblemente.
-Organización y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
-Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
-Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
-Competencia en el uso de herramientas informáticas y software de oficina

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Servicio al cliente, Administración

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, zona, area, juridico, lawful

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Acerca de PROLIFE BIOTECH COLOMBIA S. A . S

comercialización de productos nutricionales en polvo.somos un a multinacional Peruana, llegamos a Colombia en el 2011