Asistente Administrativo Bilingue - Área legal

Descripción de la oferta

¡Nueva oportunidad laboral!
Ubicación: Bogotá (preferido) o Cali, Colombia
Oficina principal: Cl. 72 8-24, Quinta Camacho Rosales 72, Bogotá
¡Vacante bilingüe! (Inglés nivel 9.0 a 10.0 requerido)
Horario:
Lunes a Viernes
Opciones: 7:00 a.m. 4:00 p.m. / 7:30 a.m. 4:30 p.m. / 8:00 a.m. 5:00 p.m. (Mountain Time)
Convertido a hora Colombia: 8:00 a.m. 5:00 p.m. / 8:30 a.m. 5:30 p.m. / 9:00 a.m. 6:00 p.m.
El horario se asigna según aprobación del cliente
Bonus adicional de USD $75 si el departamento cumple metas
Descripción del puesto:
Como Process Server Specialist, serás parte esencial del equipo legal, gestionando documentos legales, coordinando con servidores de procesos y asegurando el cumplimiento normativo. Este rol requiere precisión, organización y habilidades comunicativas para mantener la eficiencia en el ciclo de servicio legal.
Responsabilidades clave:
Gestión de documentos y servicios:
Supervisar inventario de documentos pendientes
Enviar documentos para servicio según procedimientos
Procesar información de servicios completados/no completados
Programar e-filings y gestionar la cola de transcripciones
Coordinar con servidores de procesos y verificar sus registros de pago
Colaborar con el equipo de cobranzas sobre costos y estado de servicio
Gestión post-judicial (Nevada):
Procesar transcripciones, revivir juicios y gestionar satisfacciones
Tareas administrativas y de correspondencia:
Verificar direcciones, marcar documentos y llevarlos a la oficina postal
Procesar solicitudes de estados de cuenta
Utilizar cartas legales y plataformas internas para asignaciones
Mantener listas 610 actualizadas
Cumplimiento y formación continua:
Cumplir con regulaciones FDCPA, ACA, FTC y estatales
Participar en capacitaciones para mantenerse actualizado
Requisitos:
Educación y experiencia:
Bachillerato o GED (educación superior preferida)
Mínimo 2 años de experiencia en oficina profesional (legal, compliance o administrativo)
Habilidades clave:
Trabajo autónomo y bajo supervisión mínima
Atención al detalle en entornos dinámicos
Manejo de Microsoft Office y Outlook
Organización, gestión del tiempo y multitarea
Análisis de datos y actitud profesional
Inglés avanzado (nivel 9.0 a 10.0)
¿Por qué aplicar?
Si tienes experiencia administrativa, atención al detalle y dominio del inglés, esta es tu oportunidad para trabajar en un entorno legal profesional con posibilidad de bonificaciones y desarrollo continuo.
Recuerda: esta es una vacante bilingüe. Tu inglés será clave para tu éxito.
¿Te gustaría que compile todas las vacantes en un documento listo para publicar o compartir? También puedo ayudarte a crear versiones visuales para redes sociales o presentaciones internas.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, zona, area, juridico, lawful

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios